Avantajele utilizării unui sistem automat de evidență program de lucru al angajaților

Managerii de companii au multe atribuții și responsabilități, una dintre ele fiind monitorizarea prezenței angajaților la serviciu. Multe organizații se bazează în continuare pe mecanisme manuale, pentru a înregistra programul de lucru al angajaților, fără a conștientiza, însă, costurile și ineficiența pe care o prezintă aceste metode. 
Înregistrarea manuală a prezenței implică numeroase provocări. Introducerea manuală a orelor lucrate pentru fiecare angajat în parte necesită mult timp. În plus, există întotdeauna un risc de eroare umană, iar subalternii pot minți ușor cu privire la perioada lucrată. 
Vestea bună este că sistemele automate de evidență a programului de lucru ajută organizațiile să îmbunătățească acuratețea și eficacitatea înregistrărilor. 

6 beneficii oferite de un sistem de evidență program de lucru

1. Crește productivitatea

Managerii trebuie să petreacă ore întregi pentru a ține evidența angajaților. Acest timp poate fi folosit mult mai eficient pentru conceperea unor strategii de îmbunătățire a productivității, de exemplu. 
Un astfel de sistem automat de evidență program de lucru contribuie substanțial la urmărirea și actualizarea datelor angajaților din ștatul de plată. În absența unui astfel de software de prezență, monitorizarea poate fi solicitantă. 
Astfel, un soft de evidență a orelor de lucru permite managerilor de companii să se concentreze pe alte sarcini ce necesită un grad crescut de implicare din partea lor. Altfel spus, un soft de pontaj online oferă eficiență, productivitate și contribuie la o creștere a profitului. 

2. Economisește bani

Sistemele automate de prezență contribuie la menținerea costurilor. Atunci când managerii au date exacte despre orele suplimentare, concediile și turele angajaților, pot oferi salarii corecte, nu mai mici sau mai mari. Sistemele automate previn erorile de calcul, așa că ajută la economisirea bugetului companiei. 

3. Corectitudine în managementul schimburilor

Lista de ture este esențială pentru a menține un program de lucru eficient, fără a epuiza angajații. Sistemele automate de program de lucru permit programarea orelor de muncă, iar managerii pot planifica ture pe baza analizelor și rapoartelor, pentru a se asigura că nu există erori în schimburile subalternilor. 

4. Îmbunătățește satisfacția angajaților prin prevenirea erorilor de salarizare

Orice eroare de salarizare poate provoca numeroase nemulțumiri în rândul angajaților. De exemplu, poate fi demotivant pentru cei care lucrează ore suplimentare și nu sunt recompensați pe măsura așteptărilor. Un soft de pontaj permite evidența orelor lucrate pentru fiecare angajat în parte. 

5. Securitate sporită

Sistemele automate de timp și prezență contribuie la securitatea generală a locului de muncă. Acestea folosesc criptarea, pentru a stoca toate datele confidențiale ale angajaților și celorlalte părți.  Această caracteristică de securitate previne furtul de identitate și ajută la protejarea tuturor părților implicate.  

6. Confort

Este mult mai ușor să ții cont de programul de lucru al celor angajați cu ajutorul unui soft automat. Acestea oferă instant rapoarte de muncă, cu ajutorul câtorva setări. Astfel, oferă mult confort, iar acesta este încă un motiv pentru care un software de pontaj este esențial în toate organizațiile.  

Un soft de pontaj online reprezintă o achiziție care aduce cu sine numeroase avantaje importante. Ia legătura cu Charisma și interesează-te cu privire la o ofertă personalizată!