Orice organizaţie, pe măsură ce creşte ca volum de activitate, începe să se confrunte cu o serie de noi provocări cum ar fi urmărirea alocărilor, cantităţilor, locaţiilor, întreţinerii sau deprecierii mijloacelor fixe.  Fie că sunt gestionate după numere de inventar sau coduri de bare, urmărirea permanentă şi corectă a activelor companiei este o activitate importantă, care arată ce mijloace fixe deţine compania, unde sunt situate, în grija cui, când au fost verificate, când sunt programate pentru întreţinere, precum şi costurile şi amortizarea fiecăruia.


Beneficii financiare şi operaţionale

Reduce cheltuielile
Datorită centralizării tuturor informaţiilor referitoare la mijloacele fixe într-o bază unică de date, sistemul prevenire pierderile sau „rătăcirile” mijloacelor fixe şi îmbunătăţeşte semnificativ întreţinerea activelor companiei. În plus, sistemul diminuează rata de achiziţionare de echipamente noi sau inutile, printr-o gestiune corectă a mijloacelor fixe disponibile în anumite locaţii şi nefolosite în diverse operaţiuni.

Reduce volumul activităţilor consumatoare de timp
Datorită accesului rapid la informaţii, pe baza unor reguli de acces conforme cu politica internă de securitate a companiei, personalul calificat poate obţine imediat situaţii la zi despre valoarea activelor companiei, dar şi alte informaţii relevante predefinite în sistem şi afişate prin intermediul unor rapoarte complete, perfect customizabile. În plus, modulul Mijloace Fixe calculează cu mai multă precizie taxele şi cheltuielile cu amortizarea pe baza planurilor de amortizare, reducând erorile umane.


Funcţionalităţi

• Gestionează mijloacele fixe prin stocarea datelor referitoare la:
  • Imobilizările corporale aflate în proprietate pe baza fişei mijlocului fix (care include toate informaţiile legate de intrarea în gestiune şi evoluţia lui în timp);
  • Imobilizările corporale aflate în societate în baza unor contracte de leasing financiar sau operaţional;
  • Imobilizările necorporale (licenţe, programe, etc.);
  • Amortizările lunare şi cumulate;
• Toate schimbările logistice, de valoare, de modalitate de amortizare a imobilizărilor, precum şi caracteristicile tehnice, de localizare şi alocare contabilă;
   
• Cuprinde definirea de clase pentru grupuri de mijloace fixe pentru stailirea de caracteristici comune;
   
• Permite sisteme multiple de amortizare care diferă prin tip, durată, valută, formă de aplicare (liniar, accelerat, degresiv, degresiv cu uzura morala, cu reducere de 20%, etc.) aducând avantajul urmăririi în paralel a mai multor planuri de depreciere definite după strucuturi total diferite;
   
• Permite modificări de structură, creşteri / diminuări de valoare, de locaţie, centru de cost;
   
• Permite diverse reevaluări solicitate pe baze legale sau pe baza politicilor de firmă;
   
• Urmăreşte istoricul modificărilor întreprinse asupra mijloacelor fixe în întreaga activitate, pe parcursul vieţii mijlocului fix;
   
• Asigură toate rapoartele legale şi o gamă largă de rapoarte uzuale precum jurnale de amortizare, lista numerelor de inventar,etc;
   
• Include Registrul Mijloacelor Fixe – evidenţă a activelor pentru orice entitate importantă de business;
   
• Este integrat nativ cu modulele de bază din suita Charisma ERP: Financiar, Vânzări, Achiziţii, Mijloace Fixe, Gestiunea bugetelor, Gestiunea stocurilor, Comerţul exterior, Gestiunea asigurărilor şi a Contractelor de finanţare.

Câţiva dintre clienţii care utilizează modulul Imobilizări

înapoi