Charisma Business Suite - Solutii ERP, HR, Medical, Cost Control

Acasă I Soluţii I Charisma ERP 2012 I Core Business I Achiziţii

Achiziţii

Un sistem informatic integrat, care să supervizeze şi să optimizeze procesele de aprovizionare şi achiziţie, poate duce la reduceri importante de costuri financiare şi operaţionale. Un astfel de sistem îşi recuperează investiţia în mai puţin de un an, oferind managementului organizaţiei o transparenţă totală asupra furnizorilor şi partenerilor de afaceri, şi posibilitatea negocierilor în volum printr-un management corect al conturilor.

Beneficii financiare şi operaţionale

Creşte productivitatea angajaţilor

Datorită flexibilităţii şi configurabilităţii excepţionale a modulului, sistemul generează automat necesarul de aprovizionare pe baza unor algoritmi specifici companiei, asigură trasabilitatea documentelor şi alocă automat cheltuielile pe centre de cost, optimizând activităţile procesului de achiziţie şi degrevând angajaţii de activităţile redundante, consumatoare de timp.

Reduce costurilor de analiză

Modulul Achiziţii oferă o transparenţă totală asupra proceselor de aprovizionare şi achiziţii, generând rapoarte în timp real conform nevoilor fiecărui client în parte.

Îmbunătăţeşte puterea de cumpărare

Sistemul oferă o imagine actualizată şi unitară a oportunităţilor de negociere, a infomaţiilor şi balanţelor conturilor partenerilor de business, fiind un punct de sprijin important în procesul de negociere cu terţi furnizori.

Funcţionalităţi

Gestionează furnizorii şi contractele cu furnizorii;
Permite stabilirea unor liste de furnizori agreaţi pe produse / tipuri de produse şi foloseşte constrângeri pentru a utiliza doar aceşti furnizori în comenzile de achiziţie, eventual cu o anumită prioritate;
Menţine date detaliate despre articole, taxe şi liste de preţuri, multi-valută, multi-discount;
Urmăreşte articolele atât conform cataloagelor interne cât şi conform cataloagelor furnizorilor;
Gestionează fluxul complet de documente din ciclul unei achiziţii (cererile de achiziţie (necesarul de aprovizionare), cererile de ofertă de la furnizori, comenzile de achiziţie, factura de achiziţie, proforme, etc.) cu toate legăturile dintre ele;
Gestionează politica de aprobare a cererilor de achiziţie;
Generează necesarul de aprovizionare în mod direct pe baza stocurilor existente, a comenzilor în aşteptare şi a unor informaţii diverse despre necesarul de aprovizionare;
Generează rapid, pe baza necesarului de aprovizionare aprobat, comanda de achiziţie către un furnizor (la rândul ei, comanda de achiziţie poate fi supusă unui proces de aprobare);
Permite recepţia şi/sau inspecţia bunurilor sosite de la furnizori şi asigură trasabilitatea articolelor, respectiv a documentelor utilizate; generează automat procesul verbal de constatare a diferenţelor atunci când acestea apar. Recepţia se poate face şi pe loturi sau serii; de asemenea se permite şi recepţia de articole echivalente (se vor aloca pe comenzi);
Permite recepţia articolelor utilizând cititorul de cod de bare (plaje interne sau ale furnizorului);
Realizează rezervarea articolelor (articolele recepţionate şi alocate unei comenzi nu sunt disponibile decât necesarului care a generat comanda);
Realizează recepţia articolelor într-o zonă tampon de recepţie / inspecţie, în depozit sau spre vânzare (diferenţa de interpretare contabilă);
Permite recepţia articolelor fără comandă (ne-comandate) sau fără a fi alocate pe comenzi, alocarea făcându-se ulterior;
Permite înregistrarea articolelor direct la stocuri, eliminând faza de recepţie / inspecţie daca utilizatorul doreşte un astfel de mod de lucru;
Urmăreşte obiectivele financiare pe furnizori, în scopul obţinerii unor oferte cât mai eficiente;
Urmăreşte complet şi eficient întregul flux de aprovizionare, desfăşurat în cele mai diverse forme;
Asigură trasabilitatea completă a documentelor care realizează aprovizionarea şi implicit a produselor aprovizionate;
Realizează încărcarea automată a cheltuielilor pe centre de cost;
Oferă posibilitatea printării tuturor documentelor, în format propriu companiei;
Generează rapoarte standard complexe şi beneficiază de generatorul de rapoarte custom şi rapide;
Este integrat nativ cu modulele de bază din suita Charisma ERP: Contabilitate, Financiar, Vânzări, Imobilizări, Gestiunea bugetelor, Gestiunea stocurilor, Comerţul exterior, Gestiunea asigurărilor şi a Contractelor de finanţare.