În situaţii economice dificile, companiile se confruntă cu o presiune maximă pentru optimizarea fluxurilor operaţionale. Reducerea costurilor este critică pentru supravieţuire şi pentru menţinerea unui prag minim de profitabilitate. Pentru a profita de oportunităţile pieţei, este nevoie de decizii strategice bazate atât pe contextul pieţei, cât şi pe constrângerile financiare cu care se confruntă fiecare unitate operaţională, în timp real. Bugetarea presupune planificarea operaţiunilor, şi o planificare eficientă este crucială în atingerea rezultatului dorit.

Modulul Bugete permite definirea, planificarea şi controlul  consolidat al bugetelor, pe perioade distincte de timp, în organizaţii de orice dimensiune sau complexitate, indiferent de sectorul de activitate în care activează. Modulul Bugete se constituie într-un instrument puternic de eficientizare a activităţii financiare a unei companii, prin identificarea din timp a oportunităţilor de salvare a banilor pentru cheltuieli cunoscute sau necunoscute din viitor.


Beneficii financiare şi operaţionale

Reduce timpul necesar întocmirii bugetului
Datorită centralizării tuturor bugetelor într-o singură bază de date, cât şi a informaţiilor folosite în procesul decisional, soluţia furnizează rapoarte în timp real, reducând semnificativ timpul necesar consolidărilor bugetare şi lăsând mai mult timp pentru luarea deciziilor strategice.

Reduce costurile operaţionale
Datorită reducerii numărului de persoane implicate în procesul de consolidare şi centralizare a informaţiilor eterogene, soluţia reduce costurile operaţionale, elimină munca redundantă şi timpii morţi alocaţi verificărilor repetate ale informaţiilor, dar şi erorile umane survenite din din utilizarea simultană a mai multor aplicaţii. În plus, modulul Bugete reduce costurile de migrarea a datelor din surse eterogene într-un sistem integrat.

Expertiză de business excepţională
Datorită numărului mare de implementări complexe variate, în diverse sectoare de activitate, soluţia beneficiază de suport din partea unei echipe cu o experienţă remarcabilă, care garantează succesul proiectelor. Mai mult, echipa de implementare susţine o primă bugetare în cadrul sistemului.


Funcţionalităţi

• Urmărirea veniturilor şi cheltuielilor atât centralizat cât şi pe ierarhii de centre de analiză;
   
• Controlul şi distribuirea bugetelor la nivel de angajat, contract semnat, proiect, departament,  direcţie, centre de cost/profit, sau la nivel de organizaţie, centralizat;
   
• Structurarea bugetului pe perioade de analiză definite de utilizator (lună, trimestru, semetru, an);
   
• Organizarea matriceala a bugetului, dimensionată de articolele de calculaţie şi centre de analiză;
   
• Utilizarea de conturi de venit, cheltuieli, active circulante, conturi de regularizare, conturi de pasive în realizarea bugetului; corelarea între centrele de analiză şi notele contabile;
   
• Integrarea, din punct de vedere contabil, cu toate segmentele operaţionale;
   
• Alocarea realizatului înregistrat pe chei de repartizare, manuale sau automate;
   
• Alocarea cheilor de repartizare procentual sau valoric;
   
• Ordonarea şi prioritizarea procesului de repartizare;
   
• Definirea indicatorilor de analiză ai execuţiei de buget;
   
• Facilitatea de a introduce notele contabile de buget;
  
  
• Generarea şi updatarea bugetelor în timp real;
  
  
• Repartizarea cheltuielilor pe centre de cost şi profit şi pe ieşiri şi intrări de cash;
   
• Cashflow-ul pe parteneri sau pe linii de analiză cashflow;
  
  
• Bugete multiple pentru perioade trecute sau viitoare, versionate;
   
• Introducerea bugetelor în diverse valute;
   
• Închiderea bugetelor;
  
  
• Rapoartarea rapidă a bugetatului vs. realizatului, centralizat, dimensionat pe centre de analiză şi articole de calculaţie;
   
• Exportul datelor organizate în Excel pentru viitoare analize sau raportări externe;
   
• Este integrat nativ cu modulele de bază din suita Charisma ERP: Financiar, Vânzări, Achiziţii, Mijloace Fixe, Gestiunea bugetelor, Gestiunea stocurilor, Comerţul exterior, Gestiunea asigurărilor şi a Contractelor de finanţare.

Clienţi care utilizează modulul Managementul Bugetelor

înapoi