Dispariţia graniţelor între regiuni, ţări, industrii, sau diversificarea metodelor de urmărire şi investire a finanţelor, sunt doar câteva dintre elementele care sporesc considerabil atât concurenţa, cât şi dificultatea de a rămâne competitiv într-o piaţă cu bariere de intrare din ce în ce mai scăzute. O companie modernă poate deveni un jucător important în sectorul ei de activitate doar cu ajutorul unor sisteme informatice integrate, conforme cu legislaţia internaţională în vigoare, care să susţină dezvoltarea afacerilor cu partenerii internţionali.

Modulul Comerţ Exterior automatizează şi optimizează toate operaţiunile specifice activităţilor de import şi export, indiferent de sectorul de activitate. Modulul asigură urmărirea comenzilor furnizorilor externi, a traseului mărfurilor, a activităţilor de lohn, a importurilor temporare sau permanente, a protocoalelor vamale în Uniunea Europeană, a taxelor şi comisioanelor vamale, oferind un suport esenţial reducerea costurilor operaţionale în organizaţii de orice dimensiune.


Beneficii financiare şi operaţionale

Îmbunătăţeşte sistemul decizional
Datorită adaptării la schimbările legislative şi la informaţiile cheie din cadrul sistemului Charisma ERP în timp real, modulul îmbunătăţeşte sistemul decizional pe baza unor rapoarte cu date conforme contextului internaţional.

Creşte puterea competiţională internaţională
Prin furnizarea de informaţii cheie pentru alegerea celor mai buni furnizori conform criteriilor interne ale organizaţiei, sau aprovizionărilor „smart” bazată pe replenishment, modulul susţine atât creşterea puterii în procesul de negociere, cât şi creşterea competitivităţii companiei prin reducerea costurilor de producţie şi creşterea marjelor operaţionale.

Reduce costurile operaţionale
Prin eliminarea efortului redundant şi manual necesar gestionării achiziţiilor şi vânzărilor externe, modulul Export Import reduce semnificativ costurile operaţionale şi timpul alocat activităţilor redundante, consumatoare de timp, cu documentele externe asociate mărfurilor tranzacţionate.


Funcţionalităţi

• Urmăreşte comenzile furnizorilor externi cu confirmarea datelor de expediţie şi de recepţie;
   
• Înregistrează Packing List a furnizorului extern, document ce însoţeşte mijlocul de transport;
   
• Asigură calculul taxelor şi comisioanelor vamale pe baza Codurilor Vamale internaţionale;
   
• Urmăreşte respectarea preţurilor agreate cu furnizorul extern (liste de preţ în valută);
   
• Permite antrepozitarea mărfurilor prin custodia mărfii partenerilor de business;
   
• Asigură calcularea preţului de intrare în stoc pe baza preţului CIP, a taxelor şi comisioanelor vamale, a serviciilor conexe (transport şi asigurări);
  
  
• Înregistrează şi urmăreşte facturi de diverse servicii externe sau interne aferente importului (transport, comisionar vamal, etc.);
   
• Lucrează în sistem multi - valută, evidenţiind şi diferenţele de curs valutar; costul mărfurilor vândute este urmărit şi în valută la cursul istoric;
   
• Asigură tratarea corectă a diferenţelor la recepţie şi a reconcilierii cu furnizorul extern;
   
• Generează automat Declaraţia Vamală de Export (DVE) pe baza codurilor vamale şi a ţării exportatoare;
   
• Asigură gestionarea achiziţiilor din import, prin generarea automată a Declaraţiei Vamale de Import (DVI) sau a Protocolul de achiziţionare intra-comunitară, apoi a NIR-ului, cu repartizarea automată în preţul produselor a taxelor din vamă şi a altor cheltuieli auxiliare de transport, asigurare, etc.;
   
• Urmăreşte perfecţionarea activă - recuperarea sau neplata taxelor vamale şi a TVA-ului în vamă pentru produse importate folosite ca materie primă pentru produsele exportate;
   
• Include submodulul de Lohn - se poate exporta produsul finit către acelaşi partener extern care a furnizat materia primă fără plata taxelor vamale;
   
• Urmăreşte importurile temporare şi justificarea acestora către vamă în momentul exporturilor conexate (lohn);
   
• Este integrat nativ cu modulele de bază din suita Charisma ERP: Financiar, Vânzări, Achiziţii, Mijloace Fixe, Gestiunea bugetelor, Gestiunea stocurilor, Comerţul exterior, Gestiunea asigurărilor şi a Contractelor de finanţare.

Clienţi care utilizează modulul Comerţ Exterior

înapoi