Acasă I Soluţii I Charisma Office Automation I Time & Expense Management
Time & Expense Management
|
Modulul Time & Expense Management este un instrument de tip self-service, transparent atât pentru angajaţi cât şi pentru organizaţie, destinat urmăririi eficiente a orelor lucrate. Acest modul ajută compania la automatizarea proceselor de colectare, validare, aprobare, facturare, şi a oricăror alte informaţii furnizate de către angajaţi cu privire la orele lucrate, în contextul unei afaceri orientate pe proiecte.
Beneficii financiare şi operaţionale
Măreşte productivitatea angajaţilor
- Instrument uşor de utilizat, extrem de intuitiv, pentru înregistrarea fişelor de pontaj.
- Permite accesarea on-line, în orice moment şi din orice loc.
- Oferă diverse opţiuni de înregistrare pontaj: în timp real, sau la sfârşitul unei perioade.
- Permite o vizualizare detaliată sau rezumată a calendarului perioadelor de pontaj, complet configurabilă: zi, săptămână, lună.
- Captează eforturile depuse, din orice secţiune a soluţiei.
- Permite o transformare automată a listei de sarcini în activităţi pontate.
- Include planificări flexibile a activităţilor, precum şi verificarea comparativă între planificat şi realizat.
Reduce costurile operaţionale
- Pontarea într-o singură locaţie, care include documente, activităţi, incidente, calendar, oferă avantajele lucrului cu o singură aplicaţie – costuri scăzute de învăţare şi utilizare, adopţie rapidă de către angajaţi, informaţii afişate unitar către toată organizaţia.
- Permite urmărirea pontajului efectuat pe un număr nelimitat de proiecte, sarcini, clienţi sau angajaţi.
- Oferă flexibilitate în implementarea modelului de pontaj, în funcţie de caracteristicile şi modul de lucru al companiei.
- Permite utilizarea de şabloane a foilor de pontaj, conform nevoilor fiecărei companii.
- Include o marcare vizuală, intuitivă, a statusul celulor de pontaj: nevalidat, validat, facturat, închis.
- Oferă notificări de tip e-mail sau mesaje de bord pentru diverse alerte - perioade nepontate, ore de validat sau facturat, etc.
- Se integrează cu orice alte aplicaţii de resurse umane pentru comunicare de date, încărcare/descărcare organigrame, costuri pe tipuri de angajaţi, dicţionare de poziţii în companie.
- Se integrează cu MS Project sau Primavera pentru înregistare automată în ambele aplicaţii a pontajului angajatului.
Eficientizează deciziile manageriale
- Urmăreşte alocarea şi randamentul angajaţilor pe perioade de timp sau la nivel de proiect.
- Uşurează comparea cu fişele de post, utile în evaluările de performanţă.
- Întregistrează zilele de vacanţă, orele suplimentare, îmbolnăvirile.
- Vizualizează rapid repartizarea orelor raportate pe tipuri de proiecte, faze, activităţi sau clienţi.
- Calculează costul activităţilor - urmăreşte orele efectuate pe angajaţi, proiecte, activităţi sau sarcini detaliate.
- Validează în timp real pontajele, pe baza notificărilor automate.
- Înregistrează tipuri distincte de prestaţii: facturabile sau nefacturabile, ore reale alocate sau ore client.
- Procesează aprobarea pontajelor multi-resursă, într-un mod flexibil şi adaptat companiei.
- Grupează pontajele după perioadă sau cont, proiect, resursă.