Orice proiect se bazează pe un set de operaţiuni, în care activităţile se desfăşoară cu un buget de timp şi bani, cu un calendar de desfăşurare, cu resurse alocate şi multiple livrabile. De eficienţa fiecărei operaţiuni depinde în final succesul sau eşecul proiectului. Charisma Office Automation include un modul puternic dedicat managementului proiectelor, care are ca scop urmărirea, evaluarea şi îmbunătăţirea tuturor activităţilor operaţionale din cadrul unui proiect.
 

Beneficii financiare şi operaţionale

Urmărire eficientă a proiectelor sau serviciilor contractate

• Defineşte şi urmăreşte centralizat toate aspectele legate de un proiect: obiective, costuri, termene, calendar, evenimente, resurse, riscuri, incidente, facturi, încasări.
• Creează proiecte pe baza şabloanelor, permitând predefinirea structurii planului de proiect, cu activităţile disponibile şi tipul de WBS (Work Breakdown Structure) precum şi categoriile de foi de pontaj pe tipuri de activităţi.
• Posibilitate de definire şi monitorizare a mai multor proiecte în paralel, indiferent de tip sau dimensiune.
• Oferă funcţionalităţi avansate de planificare a proiectelor: WBS, faze, activităţi sau milestone-uri.
• Permite acoperirea integrală şi metodică a unui proiect: iniţiere, planificare, execuţie, control şi închidere.
• Capturează rapid şi precis orice tip de costuri legate de proiecte.
• Administrează bugetele asociate proiectelor, în paralel, la nivel de activitate, proiect, tip de activitate sau resursă.
• Permite previzionarea veniturior, bugetarea costurilor (buget de timp sau bani), sau urmărirea rezultatului faţă de plan.

Creşte productivitatea operaţională 

• Alocare uşoară şi rapidă a resurselor.
• Permite revizuiri şi ajustări la nivel de proiect sau alocare de resurse.
• Asigură concentrarea angajaţilor pe responsabilităţile lor şi nu pe sarcini administrative.
• Permite urmărirea incidenţelor la nivel de proiect, atât cele interne cât şi cele postate de clienţi; captare şi gestionare a istoricului comentariilor, severitatea, persoana responsabilă cu rezolvarea.
• Oferă forumuri de discuţii prin care angajaţii pot răspândi bune practici.
• Asigură fluidizarea şi automatizarea tuturor activităţilor operaţionale.
• Utilizează liste de „To-Do” la nivel de proiect cu detaliere şi urmărire activităţi diverse.
• Oferă notificări rapide legate de principalele evenimente înregistrate la nivel de proiect.
• Minimizează orele nefacturate şi asigură creşterea veniturilor printr-o mai bună planificare a proiectelor şi resurselor.
• Permite integrarea cu orice soluţii de tip Project Management şi se integrează nativ cu MS Project şi Primavera. 
• Permite importul / exportul de date şi sincronizare de planificări cu alte aplicaţii.

Eficientizează deciziile manageriale pentru atingerea obiectivelor

• Ajută la livrarea proiectele în buget şi la timp.
• Defineşte şi urmăreşte bugetul pe resursă, activitate, proiect sau client.
• Permite identificarea rapidă a angajaţilor sau activităţilor care produc abateri şi întârzieri de la buget.
• Oferă informaţii centralizate şi intuitive pentru asigurarea resurselor potrivite în cadrul proiectelor. 
• Urmăreşte planificările proiectelor, afişând milestone-urile depăşite sau curente.
• Diminuează diferenţele între strategia de buget şi planificarea proiectelor.
• Actualizează în timp real statusul proiectului în funcţie de orele pontate de resurse pe activităţile şi fazele proiectului.
• Oferă acces permanent şi securizat la informaţiile proiectului. 

înapoi