Modulul Financial Management administrează operaţiunile şi derularea proiectelor din punct de vedere financiar, indiferent de tipul sau natura condiţiilor contractuale încheiate. Soluţia include instrumente complexe de gestiune financiară, acoperind tot fluxul financiar, de la emiterea facturilor către clienţi pană la înregistrarea plăţilor şi închiderea datoriilor pe contracte şi proiecte.

Beneficii financiare şi operaţionale

Eficientizează operaţiunile financiare

• Uşurează administrarea bugetelor prin definirea şi urmărirea lor pe resurse, proiecte sau contracte. 
• Simplifică facturarea proiectelor şi a contractelor, costurile facturabile fiind calculate şi grupate pe tipuri de resurse sau tipuri de activitate.
• Oferă precizie şi acurateţe în emiterea facturilor la nivel de detaliu şi în formatul dorit de client.
• Asigură flexibilitate în emiterea facturilor prin determinarea şi gruparea tarifelor, perioadelor, serviciilor şi cheltuielilor ce trebuie incluse, precum şi prin setarea particularităţilor la nivel de proiect cu privire la procesul de facturare.
• Permite revizuirea ulterioară a facturilor, modificarea conţinutului facturilor precum şi ajustarea orelor de facturat din totalul orelor lucrate.
• Permite administrarea de tipuri diverse de facturi.
• Oferă posibilitatea estimărilor periodice asupra veniturilor organizaţiei.
• Urmăreşte şi îmbunătăţeşte transparenţa cash-flow-ului, oferind suport în deciziile privind investiţiile viitoare ale companiei.
• Permite înregistrarea încasărilor pe clienţi sau contracte, cu potrivire automată de facturi.
• Alocă încasările clienţilor pe detalii de facturi şi permite extragerea rapidă a onorariilor pe resursă sau pe tip de resursă.
• Permite calculul automat de diferenţe de curs în funcţie de data plăţii şi a facturii.

Maximizează veniturile facturabile

• Permite selectarea rapidă şi automată a orelor valide consumate ca fiind facturabile.
• Permite acces în timp real la situaţia costurilor pe resurse sau proiecte pe o perioadă selectată.
• Automatizează emiterea facturilor pe baza planului de facturare agreat în contract.
• Oferă posibilitatea tarifelor de facturare diferite, în funcţie  de resurse, pregătire profesională utilizată, contract sau proiect.

Îmbunătăţeşte relaţia cu clienţii organizaţiei 

• Asigură o facturare rapidă şi completă, precum şi costuri mai mici pe proiect sau contract.
• Oferă o gestionare corectă şi uşoară a conturilor clienţilor din punct de vedere financiar.
• Include posibilităţi avansate de utilizare şi înregistrare a avansurilor sau plăţilor parţiale de la clienţi.

Reduce costurile interne şi sporeşte productivitatea companiei 

• Elimină munca redundantă, manuală, consumatoare de timp şi bani.
• Automatizează captarea şi gruparea datelor despre bugete, costuri, resurse alocate şi livrabile la nivel de contract sau proiect.
• Include alerte la termenele de facturare sau la alte evenimente financiare.
• Permite implementarea fluxurilor de aprobare a facturilor după emitere, conform specificului activităţii fiecărui client în parte.
• Oferă acces rapid şi permanent la registru cont client.
• Include alerte, acces rapid şi analize eficiente asupra restanţelor existente pe contracte şi/sau proiecte.
• Permite planificarea activităţilor pentru încasarea sumelor restante şi urmărirea lor până la finalizare.
• Permite marcarea automată a foilor de pontaj ca facturate.
• Integrare cu Charisma ERP sau cu orice alt sistem de contabilitate sau ERP.

înapoi