Modulul de management al documentelor este dezvoltat pe baza celor mai noi tehnologii de la Microsoft, oferind simplitate şi automatizare în activitatea de administrare a oricărui tip de conţinut, indiferent de format. Produsul se integrează perfect cu soluţii on-line sau off-line de tip ERP sau PSA, oferind o flexibilitate şi configurabilitate excepţională pentru a răspunde oricăror nevoi specifice.
 

Beneficii financiare şi operaţionale

Eficientizează lucrul cu documente

• Include funcţii complete de salvare, arhivare, regăsire, istoric, control, versionare şi raportare.
• Oferă acces permanent la informaţiile necesare, privat sau public în funcţie de politicile de securitate ale organizaţiei.
• Permite implementarea de fluxuri de documente cu aprobări multi-nivel.
• Permite versionarea şi păstrarea istoricului modificărilor realizate la nivelul documentelor cu marcarea datei, utilizatorilor şi comentariilor asociate.
• Crează fluxuri de lucru pentru eficientizarea circuitului documentelor în cadrul organizaţiei. 
• Prezintă informaţiile într-un mod grafic personalizat, adaptat imaginii companiei. 
• Include diverse filtre configurabile pentru a uşura căutări avansate.
• Organizează documentele create sau încărcate în sistem pe structuri arborescente.

Reduce costurile interne 

• Reduce utilizarea hărtiei şi a costurilor de întreţinere a acesteia. Fişierele fizice se pot scana şi încărca electronic în sistem.
• Elimină efortul de gestionare a documentelor fizice. Documentele electronice sunt administrate uşor şi sunt organizate pe structura şi/sau fluxurile operaţionale.
• Administrează diverse tipuri şi mărimi de fişiere.
• Adaugă, modifică şi gestionează documentele rapid şi uşor, degrevând angajaţii de activităţi de rutină, consumatoare de timp.
• Simplifică activitatea prin utilizarea şabloanelor de documente.

Optimizează managementul proiectelor şi al contractelor

• Administrează documentaţia la nivel de contract, cont client sau proiect.
• Permite depozitarea, arhivarea, accesul şi controlul electronic asupra informaţiilor valoroase necesare derulării proiectelor.
• Se integrează cu Charisma ERP sau cu orice alt sistem de gestiune a resurselor unei organizaţii pentru preluarea informaţiilor din back-office.

înapoi