Charisma Business Suite - Solutii ERP, HR, Medical, Cost Control

Acasă I Soluţii I Charisma HCM I Module I Training

Training

Specializarea şi dezvoltarea competenţelor este unul dintre principalele elemente non-financiare de motivare a angajaţilor. În plus, trainingul a devenit o necesitate, o activitate absolut obligatorie în dezvoltarea sănătoasă a companiei pe termen lung. Motivele pentru care departamentele de resurse umane din marile organizaţii, cât şi managerii firmelor în dezvoltare, apelează la cursuri specializate, se bazează pe identificarea propriilor nevoi de natura organizaţională. Pentru acestea, trainingul este una dintre cele mai profitabile investiţii, întrucât există certitudinea că aceasta se regăseşte în calitatea oamenilor şi în respectarea standardelor profesionale ale companiei.

Modulul Training asigură eficientizarea tuturor activităţilor necesare derulării activităţilor de training, începând cu procesul de planificare a necesarului de competenţe pe fiecare angajat, echipă sau departament, evaluarea programelor de training optime şi a furnizorilor acestora, centralizarea duratelor de pregătire, execuţia efectivă şi evaluarea rezultatelor obţinute.

Beneficii financiare şi operaţionale

Oferă control centralizat al Planului de Training

Modulul permite definirea unui format configurabil al Planului de Training la nivel de organizaţie, cât şi completarea corespunzătoare cu date despre cererea şi oferta de training. În plus, produsul gestionează toate aspectele legate de logistică, planificare, consolidare a datelor, dezvoltând un proces eficient în ceea ce priveşte calitatea, costurile şi scadenţa.

Scade timpul de răspuns la solicitările de training

Modulul automatizează procesul de training, permiţând transmiterea mult mai rapidă a informaţiei între clienţii interni şi departamentul de resurse umane şi asigurând accesul la o bază de date actualizată a competenţelor angajaţilor, cursurile deja efectuate, furnizori şi programe de training. Astfel, timpul de reacţie al departamentului de HR la orice solicitare de training din partea organizaţiei, scade semnificativ.

Optimizează procesul de training

Modulul pune la dispoziţia utilizatorilor instrumente de monitorizare şi raportare privind procesul de training, permiţând identificarea punctelor slabe şi remedierea acestora.

Reduce atribuţiile administrative

Oferă posibilitatea departamentului HR de a consacra mai mult timp activităţilor strategice, automatizând multe din activităţile rutiniere implicate de procesul de training derulat la nivelul companiei.

Funcţionalităţi

Permite stabilirea unui format configurabil pentru planul de training şi popularea acestuia cu datele privind oferta şi cererea de training.
Crează şi planifică sesiunile de training caracterizate prin: durată, număr de participanţi, prezenţă, sală, trainer, suport de curs, data de începere / încheiere, mijloace pedagogice, evaluare, etc.
Gestionează oferta de training, permiţând setarea şi detalierea domeniilor de training (limbi străine, inginerie, design, etc).
Acoperă partea logistică a planurilor de training (rezervarea şi modul de utilizare a sălilor, necesarul de manuale, prezenţa la cursuri, evaluări în urma cursului, etc), contribuind la reducerea timpului consacrat aspectelor de logistică.
Permite consolidarea datelor privind necesarul de training de la departamente sau sucursale, incluzând informaţii precum numărul de persoane şi orele pentru fiecară persoană alocate trainingului, tipul de training cât şi repartizările pe zile, ore, persoane.
Automatizează anumite atribuţii ale Planului de Training asigurând:
- Reducerea înregistrărilor duble şi a numărului de e-mailuri schimbate;
- Circulare rapidă a informaţiilor (sesiuni planificate, coeficient de completare a sesiunilor);
Permite consultarea şi utilizarea planului de training de către toţi utilizatorii, lucru care va îmbunătăţi timpul de evoluţie şi va contribui ca sesiunile să se desfăşoare într-un timp redus.
Permite elaborarea standardizată şi automată a Tabloului de Bord aferent procesului de Formare, lucru care înlocuieşte numeroase activităţi şi înregistrări manuale.
Oferă interfeţe în mai multe limbi de circulaţie internaţională.
Oferă un set de rapoarte specifice procesului de training, rapoarte centralizate sau pe zone, departamente, profesii, etc.
Include posibilitatea accesării istoricului de training pe o anumită persoană, pe anumite persoane din cadrul unui departament, a traingurilor dintr-o anumită perioadă, rezultate la teste, etc.
Include posibilitatea de convocare automată, prin e-mail, a persoanelor înscrise la training.
Permite monitorizarea unui set de indicatori specifici procesului de training: efectiv lunar mediu, număr de persoane care au participa la training, rata accesului la training, ore de training, calculul absenteismului, ore de training pe individ, procentul de bărbaţi sau femei din persoanele care au participat la training, ore realizate pe categorie de vârstă, de personal sau pe categorie de training.