Acasă I Soluţii I Charisma HCM I Module I Portal HCM
Portal HCM
|
Definit ca site-ul departamentului de resurse umane, modulul HCM Portal joacă un rol important în creşterea transparenţei în organizaţie, în îmbunătăţirea comunicării şi motivării, în cunoaşterea rolurilor şi responsabilităţilor, dar şi a altor informaţii cu caracter personal, care pot sta la baza unei culturi interne sănătoase, orientate spre motivarea, implicarea şi responsabilizarea angajaţilor. Prin intermediul modulului HCM Portal, TotalSoft a mers dincolo de funcţionalităţile tradiţionale ale unui sistem de management al resurselor umane, dezvoltând un instrument puternic şi robust, accesibil în orice moment din orice loc prin intermediul internetului, care dă puterea angajaţilor de a se implica direct în diverse procese.
Angajaţii au posibilitatea introducerii anumitor date în sistem, cum ar fi concedii de odihnă, evaluări, planuri de training etc., degrevând astfel departamentul de resurse umane de activităţi consumatoare de timp.
Beneficii financiare şi operaţionale
Reduce costurile operaţionale
Produsul permite eliminarea orelor necesare personalului de HR pentru derularea unor activităţi de rutină, consumatoare de timp, precum calcularea zilelor de concediu, solicitări de adeverinţe, actualizarea de informaţii despre angajaţi. Un alt cost eliminat provine din reducerea semnificativă a volumului de papetărie necesar în activitatea desfăşurată de departamentul de resurse umane.
Creşte productivitatea departamentului de resurse umane
HCM Portal permite comunicarea şi adoptarea rapidă de noi cerinţe şi regulamente interne, cum ar fi publicarea unui regulament de ordine interioară, şi simplifică sarcinile administrative de verificare a citirii noilor regulamente. În plus, produsul asigură control şi acces rapid la informaţiile despre angajaţi, prin Internet, în orice moment şi din orice loc.
Motivează şi responsabilizează salariaţii companiei
Prin implicarea activă a managerilor şi angajaţilor în evaluările de 360º, în cererile de concediu sau în alte procese de resurse umane, soluţia responsabilizează personalul şi creşte motivarea prin îmbunătăţirea transparenţei, comunicării şi colaborării între echipe. Astfel, HCM Portal contribuie la atragerea, dezvoltarea şi retinerea angajaţilor de valoare şi îmbunătăţeşte planificarea dezvoltării carierei, precum şi procesul de luare a deciziilor la nivelul tuturor structurilor ierarhice din organizaţie.
Asigură acces rapid la informaţiile despre angajaţi
Datorită interfeţei web, informaţiile despre angajaţi sunt disponibile în orice moment, din orice loc. Accesul se face conform drepturilor de acces predefinite în prealabil, pentru a păstra confidenţialitatea şi securitatea datelor conform politicilor interne din companie. Astfel, soluţia fluidizează comunicarea cu departamentul de resurse umane şi elimină erorile sau neînţelegerile datorate unui alt tip de comunicări;
Funcţionalităţi
Utilizatorii care pot accesa modulul HCM Portal sunt divizaţi în mai multe categorii, în funcţie de drepturile atribuite: angajaţi, manageri, top manageri, precum şi utilizatori de la departamentul de resurse umane. Conturile şi drepturile acestor utilizatori sunt validate de către departamentul de resurse umane.
Angajatul companiei
Angajaţii companiei pot accesa informaţiile publice oferite de către departamentul de resurse umane, operaţiile pe care le pot face fiind:
-
Accesarea noutăţilor din cadrul companiei (ex: organizarea unui team building, a unor sesiuni de cursuri sau recrutare, angajarea unor noi colegi, anunţarea angajaţilor lunii etc.). Secţiunea se actualizeaza de către departamentul de resurse umane cu ajutorul unui instrument extern, sau automat din aplicaţia Charisma HCM (ex. nou angajat);
-
Accesarea secţiunii de formulare folosite în cadrul companiei;
-
Accesarea informaţiilor publice despre angajaţii activi din companie, permiţându-se accesul la paginile personale ale fiecăruia, dar şi la informaţii de genul număr de telefon, e-mail, poziţionare în birou, etc.;
-
Simularea calculului salarial de la brut la net şi de la net la brut, cu toate taxele angajatului şi angajatorului;
-
Trimiterea de cereri către departamentul de resurse umane;
-
Vizualizarea informaţiilor strict personale, neaccesibile celorlalti utilizatori, precum: Balanţa de concedii / Fluturaşul de salariu / Pontajul / Rezultatele evaluării / date legate de contractele proprii;
-
Iniţierea unor fluxuri precum cereri de concediu de odihnă, solicitări de adeverinţe, etc.;
-
Modificarea anumitor date personale (adresă, documente personale, stare civilă), daca i se configurează aceste drepturi;
- Realizarea auto evaluării, completând calificative pentru fiecare activitate / obiectiv / competenţă, în funcţie de modelul de evaluare configurat de către departamentul de resurse umane.
Managerul
Pe lângă drepturile atribuite angajaţilor, managerul poate:
-
Vizualiza anumite informaţii pentru toţi subalternii săi: balanţa de concedii, pontajul, rezultatele evaluărilor, planuri de training;
-
Aproba sau respinge cererile iniţiate de către subalternii săi;
-
Completa evaluări, planuri de training sau managementul carierei pentru angajaţii aflaţi în subordinea sa;
- Completa informaţii despre rezultatele interviurilor la care participă având ca subiect candidaţi ce urmează să se angajeze pe posturi aflate în subordinea sa.
Top managerul
Pe lângă drepturile atribuite managerilor, persoanele din conducere au posibilitatea de a accesa organigrame şi rapoarte statistice manageriale. De asemnea, au la dispoziţie un dashboard cu informaţii referitoare la fluctuaţiile de personal şi cheltuielile cu salariaţii repartizate pe companii, puncte de lucru sau centre de cost.
Persoana care introduce pontajul pe Web
Are drepturi similare angajatului, suplimentar putând introduce pontajul angajaţilor pentru care este alocată;
Angajatul din departamentul de resurse umane
Salariaţii din departamentul de resurse umane au acces la secţiunea de legislaţie de interes pentru managementul resurselor umane care se actualizează periodic, prin intermediul noilor versiuni, sau prin punerea la dispoziţie a unui serviciu Web.
Câţiva dintre clienţii care utilizează modulul HCM Portal
