Acasă I Soluţii I Charisma HCM I Module I ITM
ITM
|
Una dintre principalele atribuţii ale departamentului de resurse umane este să gestioneze toate documentele şi raportările obligatorii cerute de stat, dar şi menţinerea conformităţii acestora cu legislaţia în vigoare. În acest proces nu se acceptă erorile umane. Orice document sau raportare făcută în alt format decât cel cerut de către stat, sau care nu include anumite informaţii cat se poate de banale, poate duce la respingerea raportării şi, implicit, la creşterea timpului şi costurilor dedicate acestui proces.
Beneficii financiare şi operaţionale
Reducerea semnificativă a timpului necesar raportării către ITM
Soluţia generează automat toate rapoartele necesare şi identifică orice modificare înregistrată de la o lună la alta, avertizând departamentul de resurse umane şi, astfel, prevenind consumarea inutilă de timp, energie şi bani în refacerea rapoartelor.
Eliminarea erorilor umane
Datorită automatizării procesului de raportare, orice inconsistenţă identificată în datele angajatoilor este eliminată şi semnalizată factorilor de decizie. În plus, modulul elimină erorile apărute în urma modificărilor legislative, asigurând conformitatea cu legislaţia în vigoare. Toate actualizările legislative se realizează în timp real.
Imagine de ansamblu asupra tuturor raportărilor către ITM
În orice moment, este posibilă vizualizarea istoricului tuturor raportărilor către ITM. Produsul oferă filtre avansate de căutare, uşurând găsirea unor informaţii dorite şi reducând activităţile de rutină, consumatoare de timp.
Funcţionalităţi
-
Generarea tuturor fişierelor care trebuie transmise la inspectoratele teritoriale de muncă, conform legislaţiei în vigoare (ex. registrul de evidenţă în format electronic).
-
Generarea periodică a fişierelor aferente registrului de evidenţă, conform specificaţiei elaborate de Inspecţia Muncii.
-
Generarea exclusivă a fişierelor care conţin modificări apărute în datele personale sau contractele salariaţilor, precum şi în datele noilor angajaţi – acest lucru este posibil datorită opţiunii de comparare a datelor din situaţia actuală cu cele din ultima raportare la Inspectoratul Teritorial de Muncă.
-
Definirea mai multor angajatori care pot fi mapaţi cu entităţile legale, locaţiile, punctele de lucru sau alte forme de organizare definite în Charisma HCM, urmând să fie generate fişiere individuale pentru fiecare angajator, incluzând datele proprii aferente.
-
Permite verificarea fişierelor - sunt prevăzute anumite chei de verificare, fişierele putând fi generate doar după validarea tuturor cheilor de verificare de către sistem.
-
Asigură tipărirea inconsistenţelor sau a datelor care nu respectă specificaţia ITM prin intermediul raportului „Lista erori” (ex. verifică dacă localitatea din care este angajatul are un cod SIRUTA valid sau dacă temeiul legal al încetării contractului se află în lista prezentă în specificaţie).
-
Generează o serie de rapoarte configurabile care includ date raportate către Inspectoratul Teritorial de Muncă.
- Asigură securitatea informaţiilor prin configurarea drepturilor utilizatorului referitor la accesarea şi procesarea datelor referitoare la toţi angajatorii sau doar la anumiţi angajatori.
Câţiva dintre clienţii care utilizează modulul ITM
