Charisma Business Suite - Solutii ERP, HR, Medical, Cost Control

Acasă I Soluţii I Charisma HCM I Module I Clocking-In

Clocking-In

În acest moment, cele mai mari cheltuieli de HR la nivel de organizaţie sunt direcţionate, în mod direct sau indirect, pe managementul orelor de lucru ale angajaţilor. Acest lucru este susţinut de faptul că eliminarea erorilor umane din înregistrarea orelor lucrate poate duce la diminuarea semnificativă a greşelilor de calcul salarial.

Modulul Clocking-In este un instrument extrem de util, care colectează simplu şi rapid, prin Internet, pontajele de la angajaţii distribuiţi în teritoriu. Produsul aduce avantajul completării tuturor informaţiilor într-un singur loc, direct în baza de date, aceste informaţii ajungând în timp real în pontajul lunar, care urmează să fie validat de către un utilizator cu drepturi speciale.

Beneficii financiare şi operaţionale

Reduce timpul necesar înregistrării şi revizuirii pontajelor cu până la 80%

Revizuirea unui pontaj durează în medie 6 minute, însă acest timp este redus la aproximativ un minut în urma utilizării unui sistem automat.

Reduce semnificativ costurile operaţionale

Prin reducerea semnificativă a timpului necesar calculului salarial pe baza pontajelor sau o reducerii

timpului necesar alocării schimburilor de lucru pe angajaţi, soluţia Charisma Acces-Pontaj reduce semnificativ costurile operaţionale, îmbunătăţind eficienţa companiei.

Reduce erorile intenţionate cu privire la înregistrarea orelor libere

Soluţia reduce factori care afectează orarul normal de lucru, cum ar fi prânzul prelungit, întârzieri, plecări înainte de finalizarea programului care, conform Asociaţiei Americane de Salarizare, pot ajunge până la 4.08 ore pe săptămână. Sistemul scoate în evidenţă şi înregistrează întârzierile, absenteismul cât şi intrările eronate.

Imagine completă asupra costurilor, veniturilor şi profitabilităţii

Soluţia permite compararea volumului de muncă depus cu bugetele salariale atât la nivel de organizaţie cât şi la nivel de proiect, departament, centru de cost, sau client. În plus, există posibilitatea realizării unor analize de performanţă detaliate, periorice, cum ar fi ore lucrate vs. standard, ore facturabile vs. ore consumate, punând la dispoziţia persoanelor de decizie o imagine unitară, la zi, asupra zonelor eficiente sau ineficiente din organizaţie.

Funcţionalităţi

Permite completarea pontajelor direct de către responsabili folosind o sursă unică accesibilă pe web, folosind o foaie de potaj configurabilă;
Asigură verificarea pontajelor, erorile fiind semnalate prin mesaje de alertă. Acestea pot fi corectate de către utilizatori, transmiterea pontajelor nefiind posibilă până când toate elertele sunt rezolvate;
Consolidează toate informaţiile de pontaj, modulul permiţând o verficare suplimentară a datelor odată ce acestea sunt primite la sediul central. În cazul în care acestea sunt respinse, se pot retransmite către responsabil pentru revizuire;
Permite introducerea mai multor tipuri de ore într-o singură zi, fiecare centru de cost putând avea alocate mai multe locaţii;
Defineşte centrele de cost pe baza cărora se va înregistra pontajul;
Asigură securitatea datelor prin definirea a trei tipuri de utilizatori cu drepturi de înregistrare, verificare şi asistare a procesului de pontaj;
Permite arhivarea datelor de pontaj pe o perioadă definită de către utilizator;
Generează o serie de rapoarte de pontaj, formatul fiind asemănător cu foaia de pontaj. La rularea raportului se poate selecta perioada cât şi aplicarea unor filtre precum: marcă, nume şi prenume, centrul de cost, locaţia.