Modulul Alerter este un sistem de alertare a unor evenimente sau acţiuni care ar trebui întreprinse într-un interval de timp bine definit. Alertele sunt perfect configurabile, putând fi create sau citite doar de către utilizatori cu anumite drepturi, conform politicii interne a organizaţiei. Integrat cu suita Charisma HCM, modulul Alerter poate extrage orice tip de informaţii din sistem, menţinând persoanele responsabile în alertă la evenimentele importante ale companiei.


Beneficii financiare şi operaţionale
Minimizează întârzierile
Modulul transmite alerte în timp util referitor la anumite activitati si evenimente de realizat. Astfel, întârzierile sau uitarea unor evenimente importante pentru angajati vor fi de domeniul trecutului.

Reduce costurile 
Datorită eliminării penalităţilor ce pot apărea în urma nerealizării unor activităţi în timp, sistemul contribuie la reducerea costurilor non-calitate.

Reduce timpul acordat planificării activităţilor
Opţiunea de stabilire a unor alerte automate reaminteşte utilizatorilor despre anumite activităţi care trebuie realizate, precum şi termenul limită de realizare.

Creşte satisfacţia şi motivarea angajaţilor
Modulul oferă posibilitatea de a felicita angajaţii cu ocazia evenimentelor personale, cum ar fi ziua de naştere, căsătorie, aniversare copil / soţ /soţie, aniversare angajare în companie, sau orice alt tip de alerte dorite.

• Permite mesaje complexe care pot include atât elemente standard cât şi informaţii specifice extrase direct din aplicaţia Charisma HCM.
   
• Asigură preluarea de informaţii direct din sistemul Charisma HCM.
   
• Transmite automat mesaje, prin e-mail sau SMS, către anumite persoane, cu ocazia anumitor evenimente.
   
• Permite o utilizare rapidă şi facilă prin intermediul unei interfeţe prietenoase.
   
• Permite setarea frecvenţei cu care se va transmite o alertă.
   
• Vizează utilizatori din departamente precum:
  
  
• IT, Securitate, Top Management:
  
  • Salariaţi care vor părăsi compania sau se vor angaja în urmatoarele 7 zile;
  • Salariaţi care îşi vor modifica poziţia în urmatoarele 7 zile.
• Middle Management: 
  
  • Salariaţi care aniversează un anumit eveniment în urmatoarele 7 zile: naştere, căsătorie, naştere copil /soţ /soţie;
  • Salariaţi cărora le expiră perioada de probă sau contractul pe perioada determinată de probă în urmatoarele 20 zile;
  • Salariaţi care împlinesc doi ani de la suspendarea contractului pentru îngrijire copil în urmatoarele 30 de zile.
• HR supervisor - Raport de activitate zilnic pentru verificarea datelor introduse în sistem în decursul unei  zile.
   
• HR:
  
  • Copii ai angajaţilor care împlinesc 18 ani în următoarele 30 de zile;
  • Deduceri pentru alte persoane în întreţinere care expiră în urmatoarele 30 de zile;
  • Salariaţi ale căror controale medicale expiră în următoarele 30 de zile;
  • Interviuri programate pentru următoarele 7 zile;
  • Sesiuni de training programate pentru următoarele 7 zile;
  • Acţiuni programate pentru următoarele 7 zile (ex. aprobare  adeverinţă);
  • Modificări care afectează partea de salarizare.

 Câţiva dintre clienţii care utilizează modulul Alerter

înapoi