Charisma Business Suite - Solutii ERP, HR, Medical, Cost Control

Acasă I Soluţii I Charisma HCM I Module I Acces – Pontaj

Acces – Pontaj

În acest moment, cele mai mari cheltuieli de HR la nivel de organizaţie sunt alocate, în mod direct sau indirect, urmăririi şi centralizării orelor de lucru ale angajaţilor. Acest lucru este susţinut de faptul că eliminarea erorilor umane din înregistrarea orelor lucrate poate duce la diminuarea semnificativă a greşelilor de calcul salarial.

Pe de altă parte, asigurarea unui acces securizat în cadrul oricarei companii are implicaţii majore în siguranţa angajaţilor şi în controlul fluxului de persoane în interiorul companiei. Soluţia care reuşeşte să acopere aceste procese, oferind securitate şi control, dar şi înregistrarea orelor de intrare şi iesire din instituţie este un element de nelipsit din cadrul unei companii. Modulul de Acces Pontaj îndeplineşte exact acest rol, fiind destinat controlului şi înregistrării accesului în companie pentru personalul angajat şi oferind instrumentele pentru înregistrarea orelor de venire/plecare în vederea calculului timpului de lucru.

Beneficii financiare şi operaţionale

Reduce timpul necesar înregistrării şi revizuirii pontajelor cu până la 80%

Revizuirea unui pontaj durează în medie 6 minute, însă acest timp este redus la aproximativ un minut în urma utilizării unui sistem automat.

Reduce semnificativ costurile operaţionale

Prin reducerea semnificativă a timpului necesar calculului salarial pe baza pontajelor sau o reducerii

timpului necesar alocării schimburilor de lucru pe angajaţi, soluţia Charisma Acces-Pontaj reduce semnificativ costurile operaţionale, îmbunătăţind eficienţa companiei.

Reduce erorile intenţionate cu privire înregistrarea orelor libere

Modulul reduce factori care afectează orarul normal de lucru, cum ar fi prânzul prelungit, întârzieri, plecări înainte de finalizarea programului care, conform Asociaţiei Americane de Salarizare, pot ajunge până la 4.08 ore pe săptămână. Sistemul scoate în evidenţă şi înregistrează întârzierile, absenteismul cât şi intrările eronate.

Imagine completă asupra costurilor, veniturilor şi profitabilităţii

Modulul permite compararea volumului de muncă depus cu bugetele salariale atât la nivel de organizaţie cât şi la nivel de proiect, departament, centru de cost, sau client. În plus, există posibilitatea realizării unor analize de performanţă detaliate, periorice, cum ar fi ore lucrate vs. standard, ore facturabile vs. ore consumate, etc.

Susţine creşterea securităţii angajaţilor în cadrul companiei

Datorită posibilităţilor de control a fluxului de persoane în cadrul organizaţiei, produsul susţine creşterea siguranţei angajaţilor. În plus, poate asigurara securitatea şi confidenţialitatea unor proiecte prin acces limitat în anumite clădiri, departamente sau birouri.

Funcţionalităţi

Oferă un pontaj electronic pentru toţi salariaţii - la intrarea în companie sau pentru accesul în diferite sectoare ale acesteia, fiecare angajat utilizează o cartelă de acces introdusă într-un cititor de cartele, care înregistrează codul cartelei, salvând informaţii precum data şi ora la care s-a făcut trecerea prin dreptul cititorului.
Permite descărcarea datelor înregistrate de aparatele pentru acces-pontaj (manual sau automat) în calculator, acestea putând fi interpretate şi prezentate sub forma de rapoarte referitoare la prezenţa angajaţilor.
Securizează datele prin definirea ierarhizată de utilizatori.
Permite configurarea parametrilor care pot fi folosiţi în calculul orelor lucrate: toleranţă la intrare, rotunjire la ora întreagă, timp implicit de ore lucrate şi ore suplimentare, număr maxim de ore suplimentare admis, pauză admisă, sau minute ignorate.
Introduce filtre pentru selecţie şi căutare rapidă precum: marcă, nume, departament, locaţie, dată, sau tipuri de ore.
Permite setarea nomenclatoarelor: zone de acces, orare de funcţionare a aparatelor, orare de intrare, ieşire sau mixte pentru fiecare din aparate, stări ale aparatelor, tipuri de ore lucrate, zile speciale.
Asigură definirea aparatelor de pontaj prin introducerea denumirii acestora (pentru localizare usoara), introducerea tipului de aparat (acces şi/sau pontaj), a orarului de funcţionare, zona de acces, stare aparat.
Permite atribuirea şi retragerea cartelelor magnetice / de proximitate angajaţilor - orice cartelă atribuită, trecută prin aparat, este identificată de program ca aparţinând unui anumit angajat.
Asigură actualizarea (adăugarea, modificarea, ştergerea) schimburilor de lucru.
Permite alocarea / realocarea schimburilor de lucru angajaţi.
Asigură validarea informaţiilor prelucrate de program: marca angajatului, nume, prenume, data pontajului, ora de intrare, ora de ieşire, întârziere, avans, schimb de lucru, număr de ore lucrate, tip ore lucrate, perechile intrări-ieşiri ale fiecărui angajat.
Înregistrează separat orele suplimentare efectuate, a avansurilor sau a întârzierilor angajatului, modulul permitand de asemenea corectarea erorilor înregistrate de aparate.
Asigură o validare generală pe tipuri de ore lucrate, putându-se face corecţii ale orelor lucrate prin modificări aplicate unui angajat sau grup de angajaţi.