Este momentul să renegociaţi o serie de contracte cu furnizorii tradiţionali. Astfel, contractele legate de utilităţi, ratele de dobânzi preferenţiale în cadrul contractelor cu băncile sau instituţiile finanţatoare, sau contractele cu retailerii legate de achiziţiile articolelor de birotică, echipamente hardware sau software pot fi revizuite şi îmbunătăţite pentru reducerea costurilor operaţionale. De asemenea, o soluţie viabilă de reducere a costurilor este externalizarea totală sau parţială a salarizării şi administrării de personal, a activităţilor legate de transport, infrastructură şi administrare IT, servicii financiare şi contabile, întreţinerea de echipamente, consilierea juridică, etc.

Modulul eProcurement optimizează şi simplifică planificarea, execuţia, evaluarea şi îmbunătăţirea proceselor de achiziţii, de contractări şi renegocierii cu diverşi parteneri. Acest modul include politici şi practici utilizate în cele mai mari companii din România, din diverse sectoare de activitate.

Beneficii financiare şi operaţionale

Decizii rapide în selecţia ofertelor
Datorită transparenţei procesului de achiziţie, modulul eProcurement diminuează timpul necesar gestionării procesului de selecţie a ofertei favorabile.

Reduce costurile operaţionale
Datorită automatizării întregului proces de achiziţii şi integrării cu alte sisteme informatice folosite de către departamentele de achiziţii sau financiar-contabile, soluţia eProcurement reduce dramatic timpii morţi şi activităţile de rutină, fluidizând şi simplificând procesul de achiziţii.

Eficientizează procesul de ofertare şi comandă
Soluţia eProcurement îmbunătăţeşte capacitatea de valorificare a oportunităţilor, reducând cheltuielile companiei prin selectarea celei mai bune oferte care întruneşte criteriile de selecţie specificate.

Funcţionalităţi

• Oferă un acces rapid la furnizorii potenţiali sau curenţi prin gestiunea şi interogarea unei baze de date a partenerilor.
   
• Asigură un management eficient al proceselor de achiziţie, captând întreg procesul, de la apariţia şi definirea nevoii companiei până la contractarea şi îndeplinirea efectivă a cererii (ExpenseRequest-ul aprobat).
   
• Platformă optimă pentru:
  • managementul de RFP / RFQ (Request For Proposal / Quotation) ori alt tip de cerere către partenerii candidaţi,
  • înregistrarea şi compararea ofertelor postate direct de furnizori sau importate din surse externe,
  • revizuirea, alegerea şi aprobarea ofertelor favorabile,
  • deschiderea de acţiuni de tip licitaţii, pe perioadă determinată, prin invitarea furnizorilor cu cele mai bune oferte să concureze pentru selecţia finală,
  • încheierea contractului cu furnizorul
     
• Asigură o informaţie completă şi cu istoric despre furnizori, oferte existente, contracte semnate, facturi.

Câţiva dintre clienţii care utilizează Charisma Cost Control

înapoi