Charisma Business Suite - Solutii ERP, HR, Medical, Cost Control

Acasă I Soluţii I Charisma Medical I Module I Farmacie

Farmacie

Gestiunea stocului de medicamente disponibile în unitatea medicala, dar şi preluarea necesarului pe fiecare secţie şi eliberarea de medicamente în funcţie de acest necesar poate ridica probleme în lipsa unui sistem informatic adecvat. Modulul de Farmacie rezolvă toate aceste probleme şi permite totodată trasabilitatea tuturor documentelor implicate de această activitate.

Beneficii financiare şi operaţionale

Eficientizează şi simplifică operaţiunile de aprovizionare cu medicamente

Soluţia automatizează complet aprovizionarea de medicamente, pe baza identificării stocurilor şi a necesarului de medicamente, reducând timpul alocat gestiunii stocurilor şi atrăgând reducerea resurselor necesare derulării acestui proces.

Elimină erorile umane

Toate tranzacţiile sunt înregistrate automat într-un sistem informatic integrat, prevenind erorile umane de planificare greşita a reaprovizionării cu medicamente sau a alocării greşite pe secţii.

Reduce costurile operaţionale

Datorită înregistrărilor electronice, volumul de hârtie consumată se reduce semnificativ, reducându-se astfel şi timpul necesar completării şi transmiterii informaţiilor despre consumul şi necesarul de medicamente. În plus, dispar problemele legate de scrisul ilizibil de pe documente, care contribuie o dată în plus la eliminarea erorilor umane.

Creşte viteza de reacţie la aprovizionările cu medicamente

Datorită actualizării automate, zilnice, a stocurilor, toate informaţiile sunt disponibile centralizat la nivelul unităţii medicale, permitând decizii proactive de reaprovizionare cu medicamente, eliminându-se astfel situaţiile riscante pentru pacienţi în care unitatea medicală nu are necesarul de medicamente pe stoc.

Minimizează pierderile de medicamente

Prin operarea ieşirilor din depozit în formatul configurat de către unitatea medicală, modulul Farmacie minimizează pierderile de medicamente generate de expirarea acestora, optimizând consumurile şi reaprovizionarea, cu impact în creşterea eficienţei operaţionale.

Funcţionalităţi

Gestionează stocul de medicamente din punct de vedere cantitativ şi valoric.
Înregistrează în sistem toate tranzacţiile standard: introducerea facturilor de achiziţie, generarea notei de intrare-recepţie (NIR), generarea notei de transfer, a bonului de casare, a bonului de consum, medicamente producţie proprie, etc.
Gestionează depozitul de medicamente pe fiecare secţie, clinică, cameră de gardă sau UPU, depozitul fiind aprovizionat cu necesarul zilnic de medicamente în funcţie de numărul de bolnavi existenţi în secţie.
Alocă fiecărui medicament din stoc o serie de caracteristici care permit identificarea rapidă a acestuia.
Gestionează stocul de rezervă de medicamente pentru camera de gardă sau UPU, pe baza reţetelor eliberate de medici şi salvate în fişele de prezentare sau de observaţie.
Emite cererile de aprovizionare cu medicamente.
Emite bonul de consum ţinând cont de rezervările de medicamente.
Descarcă din gestiune în funcţie de diverse criterii, după specificul sau dorinţa fiecărei unităţi medicale în parte: pacient, foaie prescripţii, reţetă, etc.
Gestionează medicamentele preparate în cadrul farmaciei spitalului prin intermediul sub-modulului de micro-producţie.
Permite utilizarea tuturor metodelor de operare a ieşirilor din stoc: FIFO, LIFO, FEFO, STD, CMP instantaneu, CMP global.
Generează rapoarte specifice relaţiei cu Casa de Asigurări, respectând în întregime cerinţele acesteia, şi o serie de rapoarte standard, precum analiza consumului cantitativ şi valoric de medicamente pe pacienţi / secţie / spital, raport de consum, inventar, balanţa, foaia de condică, intrări medicamente, etc.
Permite exportul tuturor rapoartele specifice relaţiei cu finanţatori sau autorităţile din domeniu cât şi a rapoartelor standard.
Eliberează medicamentele în baza programelor naţionale în baza regimului semi-deschis (de exemplu, medicamentele pentru diabetici se eliberează numai de la Spitalul Judeţean).