Η διαχείριση του εταιρικού στόλου οχημάτων πρέπει να καλύπτει όλες τις οπτικές του κύκλου ζωής ενός οχήματος, από την απόκτηση, τη δημιουργία του προφίλ, την παρακολούθηση της πορείας, τη συντήρηση, τους οδηγούς οι οποίοι χρησιμοποιούν το όχημα μέχρι και την απομάκρυνσή του από τα πάγια της εταιρείας. Ανεξάρτητα από τον σκοπό της εταιρείας και τον αριθμό των οχημάτων που χρησιμοποιούνται, από τη διανομή στις αλυσίδες προμηθειών μέχρι τις επιχειρησιακές μισθώσεις, μία εταιρεία μπορεί να διαχειριστεί το στόλο των οχημάτων της αναθέτοντάς το σε εξωτερικούς συνεργάτες ή εσωτερικά.

Το υποσύστημα Fleet Management αυξάνει την αποδοτικότητα της διαχείρισης της στάθμευσης του  στόλου οχημάτων, μειώνει σημαντικά το λειτουργικό κόστος και διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία. Η λύση αυτοματοποιεί τον υπολογισμό του κόστους των οδηγών και των εργασιακών ροών, βελτιστοποιώντας τη στάθμευση των οχημάτων και συνεισφέροντας σημαντικά στην αύξηση της εταιρικής κερδοφορίας.


Πλεονεκτήματα:

Υπολογισμός κόστους και κερδοφορίας μέσω:

• Γρήγορης πρόσβασης μέσω διαδικτύου σε φυσικές πληροφορίες, πληροφορίες αποθήκευσης και διανομής, πληροφορίες ανά τοποθεσία και σχετικά με τα οχήματα, κάθε είδους, χρησιμοποιώντας εξελιγμένα κριτήρια αναζητήσεων.
• Παρακολούθησης και ελέγχου του κόστους σχετικά με τη συντήρηση και την επισκευή, ασφάλειες και φόρους,  άδειες κυκλοφορίας, ανταλλακτικά και προμήθειες, μπαταρίες και πρόστιμα.
• Διόρθωσης του σχεδιασμού των φορτίων και των συμβάντων έτσι ώστε να επιτευχθεί η μέγιστη ημερήσια παραγωγικότητα. Δίνει τη δυνατότητα πρόβλεψης της ώρας ή των ατόμων που δεν τους έχει ανατεθεί εργασία σε συγκεκριμένη περίοδο αλλά και αναλύει την πορεία της απόδοσης (σχεδιασμένα σε σχέση με ολοκληρωμένα).
• Εξελιγμένης διαχείρισης εγγράφων: άδειες κυκλοφορίας, διπλώματα οδήγησης, ασφάλειες, ειδοποιήσεις αποστολής, κτλ.
• Αποτροπής των εσωτερικών απατών και μειώνοντας το κόστος σε καύσιμα μετά τον προϋπολογισμό κάθε δρομολόγησης (μέση κόστος ανά μίλι σύμφωνα με τα είδη των δρόμων) και επιλέγοντας τη βέλτιστη διαδρομή.
• Αυτόματης πρόβλεψης και παραγωγής ειδοποιήσεων σχετικά με τα έξοδα, τις υποχρεωτικές ενέργειες που πρέπει να γίνουν σχετικά με τις άδειες, τους περιορισμούς, τις εξουσιοδοτήσεις, τους φόρους, τις επιδιορθώσεις και τις αναθεωρήσεις.
• Ολοκληρωμένης, λεπτομερής διαχείρισης των αναθεωρήσεων με τις αλλαγές που έχουν σε βάθος χρόνου, τις επισκευές και όλες τις παρεμβάσεις που έχουν γίνει σε ένα όχημα.
• Αυτόματης παραμετροποίησης  και υπολογισμού του κόστους των υπαλλήλων (οδηγών) λαμβάνοντας υπόψη τις ώρες εργασίες, τις αποστάσεις που έχουν διανύσει, τον αριθμό των ολοκληρωμένων διαδρομών, κτλ.
• Πρόσβασης σε πραγματικό χρόνο και μόνιμης παρακολούθησης των φύλλων πορείας βάση των ημερήσιων προγραμμάτων, σε συνδυασμό με τις διαδρομές που έχουν γίνει και τις υπηρεσίες που έχουν εκτελέσει.
• Διαχείρισης ατυχημάτων και ζημιών.
• Διαχείρισης στόλου με δυνατότητες λειτουργίας σε πολλαπλά τμήματα, κέντρα κόστους ή τοποθεσίες.

Μειώνει τις λειτουργικές πιστώσεις με τους εξής τρόπους:

• Ηλεκτρονική εισαγωγή των ολοκληρωμένων συναλλαγών ή των χρεώσεων σχετικά με τα καύσιμα στα πρατήρια καυσίμων των συνεργατών.
• Αυτόματη ειδοποίηση για την εξουσιοδότηση/ αδειοδότηση  στο τέλος της μέρας ή τη στιγμή που το όχημα επιστρέφει.
• Εύκολη πρόσβαση και εκτύπωση στα έγγραφα που αφορούν κάθε όχημα και τον οδηγό που το διαχειρίζεται.
• Παραμετροποιημένη και αλληλεπιδραστική μέθοδος παραγωγής αναφορών σύμφωνα με την απόδοση της διαχείρισης του σημείου στάθμευσης του στόλου οχημάτων.
   

Μικρό συνολικό κόστος ιδιοκτησίας

Λόγω του μικρού κόστους υλοποίησης της ενσωμάτωσής του με το Charisma ERP 2010 ή κάποιο άλλο ERP πληροφοριακό σύστημα, αλλά και λόγω της Web πλατφόρμας η οποία είναι ανεξάρτητη από το σχεδιασμό του μηχανικού εξοπλισμού των σταθμών εργασίας, το υποσύστημα για την απόκτησή απαιτεί μικρό συνολικό κόστος.


Πελάτες που χρησιμοποιούν το Υποσύστημα Διαχείρισης Στόλου

Επιστροφή