Το Υποσύστημα Διαχείρισης Εγγράφων αναπτύχθηκε με βάση τις τελευταίες τεχνολογίες της Microsoft, παρέχοντας ευκολία στη χρήση και αυτοματισμούς για τις δραστηριότητες της διοίκησης, για κάθε τύπο περιεχομένου, ανεξάρτητα από μορφότυπο. Το προϊόν συνεργάζεται τέλεια με λύσεις ERP ή PSA, σε σύνδεση online ή offline, παρέχοντας εξαιρετική ευελιξία και παραμετρoποίηση για την επίτευξη κάθε ανάγκης.


Οικονομικά και λειτουργικά οφέλη

Αυξάνει την αποδοτικότητα της εργασίας με έγγραφα

• Περιλαμβάνει έξυπνη λειτουργικότητα για την αποθήκευση, την αρχειοθέτηση, την ανάκτηση, την ιστορικότητα, τον έλεγχο εκδόσεων και την παραγωγή αναφορών.
• Παρέχει μόνιμη δημόσια ή ιδιωτική πρόσβαση στην απαιτούμενη πληροφορία, με βάση τις πολιτικές ασφαλείας του οργανισμού.
• Επιτρέπει την υλοποίηση ροών εργασίας με έγγραφα, με πολλαπλά εγκριτικά επίπεδα.
• Επιτρέπει έλεγχο εκδόσεων και τήρηση ιστορικού αλλαγών για τα έγγραφα, με χρονοσήμανση και αρχεία καταγραφής (logs) για τους χρήστες και τα σχόλιά τους.   
• Δημιουργεί ροές εργασίας για την αύξηση της αποδοτικότητας του κύκλου των εγγράφων εντός της επιχείρησης.
• Εμφανίζει την πληροφορία με γραφικό τρόπο, προσαρμοσμένη στην εικόνα της εταιρείας.
• Περιλαμβάνει ποικίλα παραμετρικά φίλτρα που επιτρέπουν εξελιγμένες αναζητήσεις.
• Οργανώνει σε δενδρικές δομές τα έγγραφα, ανεξάρτητα αν δημιουργήθηκαν μέσω του συστήματος ή «φορτώθηκαν» σε αυτό εκ των υστέρων.

Μειώνει τα εσωτερικά κόστη

• Μειώνει τη σπατάλη χαρτιού και τα σχετικά έξοδα. Τα φυσικά αρχεία μπορούν να σαρώνονται και να φορτώνονται ηλεκτρονικά στο σύστημα.
• Εξαλείφει την αναγκαία εργασία για τη διαχείριση των φυσικών εγγράφων. Τα ηλεκτρονικά έγγραφα έχουν εύκολη διαχείριση και μπορούν να οργανωθούν σύμφωνα με τη δομή ή/ και με τις ροές εργασίας.
• Διαχειρίζεται διαφορετικούς τύπους και μεγέθη αρχείων.
• Προσθέτει, τροποποιεί και διαχειρίζεται έγγραφα με ευκολία, ελευθερώνοντας έτσι τους εργζόμενους από τετριμμένη και χρονοβόρα εργασία.
• Απλοποιεί την εργασία με τη χρήση προετοιμασμένων προτύπων εγγράφων.

Βελτιστοποιεί τη διαχείριση έργων και συμβάσεων

• Διαχειρίζεται την τεκμηρίωση σε επίπεδο σύμβασης, έργου ή λογαριασμού πελάτη.
• Επιτρέπει την ηλεκτρονική αποθήκευση, αρχειοθέτηση, πρόσβαση και έλεγχο της πολύτιμης πληροφορίας που είναι αναγκαία για την υλοποίηση των έργων.
• Ολοκληρώνεται με το Charisma ERP ή με κάθε άλλο σύστημα ERP για την ανάκτηση πληροφορίας back-office.

Επιστροφή