Αρχική Σελίδα I Λύσεις I Charisma Office Automation
Charisma Office Automation
Κάθε εταιρεία που ειδικεύεται στην παροχή υπηρεσιών συμβουλευτικής, πληροφορικής, νομικής, διαφημιστικής, αρχιτεκτονικής ή μηχανολογικής σχεδίασης, αντιμετωπίζει ερωτήματα όπως: πόσο επικερδής είναι στην πραγματικότητα η επιχειρηματική της δραστηριότητα; Πόσα από τα έργα της ολοκληρώνονται εντός χρόνου και εντός προϋπολογισμού; Οι ομάδες εργασίας γνωρίζουν να πωλούν τις πιο επικερδείς υπηρεσίες, με επαγγελματικό τρόπο; Χρεώνονται όλες οι ώρες εργασίας; Τέτοιες ερωτήσεις εμφανίζονται λόγω των εντατικών εργασιακών πρακτικών, της υπερφόρτωσης με εργασία ή του μεγάλου αριθμού έργων, στοιχεία που προκαλούν μείωση της παραγωγικότητας ή αναποτελεσματικότητα στη λειτουργία της εταιρείας.
Για να δοθεί απάντηση σε τέτοιες ερωτήσεις, η TotalSoft σχεδίασε μια λύση για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών σε εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον τομέα των υπηρεσιών. Το Charisma Office Automation παράγει ταχεία επιστροφή της επένδυσης (ROI– Return On Investment) βελτιώνοντας την αποδοτικότητα της λειτουργίας, αυξάνοντας την κερδοφορία των εργαζομένων, μέσα από τη βελτίωση της φήμης της εταιρείας μεταξύ των πελατών της και την καλύτερη προσέγγιση προς τα έργα.
|
Γιατί το Charisma Office Automation
Η σπονδυλωτή αρχιτεκτονική και η απεριόριστη δυνατότητα παραμετροποίησης της εφαρμογής, η ευελιξία του μοντέλου αδειοδότησης, η χρήση του συνεργατικού περιβάλλοντος εργασίας που παρέχεται από την τεχνολογία του Microsoft SharePoint, η αρχιτεκτονική που βασίζεται εγγενώς στο web και επιτρέπει πρόσβαση στα δεδομένα οποτεδήποτε από οπουδήποτε, κάνουν το Charisma Office Automation την ιδανική λύση για την απλοποίηση και την αυτοματοποίηση των ειδικών αναγκών κάθε εταιρείας που επιχειρεί στον τομέα της παροχής υπηρεσιών.
|
Διαχείριση Χρόνου & Δαπανών
Το Υποσύστημα Διαχείρισης Χρόνου & Δαπανών είναι ένα εργαλείο το οποίο προορίζεται να παρακολουθεί τις παρεχόμενες ώρες εργασίας, με διαφάνεια τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τον οργανισμό, με καταχωρίσεις από τους ίδιους τους εργαζόμενους. Το λογισμικό αυτό βοηθά την εταιρεία να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία συλλογής, επικύρωσης, αποδοχής και τιμολόγησης αλλά και τη διαχείριση κάθε άλλης πληροφορίας που εισάγεται από τους εργαζόμενους σχετικά με τις ώρες εργασίας τους, ειδικά για εργασία βασισμένη στην έννοια των έργων (projects).
|
Διαχείριση Έργου
Κάθε έργο βασίζεται σε ένα σύνολο λειτουργιών, όπου οι δραστηριότητες εκτελούνται έναντι ενός προϋπολογισμού σε χρόνο και κόστος, ενός τρέχοντος ημερολογίου, των διατιθέμενων πόρων και των αναμενόμενων παραδοτέων. Τελικά, η επιτυχία ή αποτυχία ενός έργου εξαρτάται από την αποδοτικότητα κάθε λειτουργίας. Το Charisma Office Automation περιλαμβάνει ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση έργων, το οποίο στόχο έχει την παρακολούθηση, την αξιολόγηση και τη βελτίωση όλων των εργασιών που σχετίζονται με τη λειτουργία του έργου.
|
Διαχείριση Πόρων
Το Υποσύστημα Διαχείρισης Πόρων προγραμματίζει τη διάθεση των πόρων της εταιρείας ανά έργο, με αποδοτικό τρόπο, ώστε να επιτυγχάνεται η καλύτερη αξιοποίηση, χωρίς διπλοαναθέσεις, με βάση το προφίλ ικανοτήτων και αρμοδιοτήτων του κάθε εργαζόμενου, παρέχοντας έτσι τους βέλτιστους πόρους για την επιτυχία του έργου. Η λύση λαμβάνει υπ’ όψιν την επί τόπου εμπειρία, τα ενδιαφέροντα, τις αρμοδιότητες και τα ψυχολογικά χαρακτηριστικά, ώστε να συγκροτούνται ομάδες που μπορούν να παραδώσουν τα έργα εντός των περιορισμών που τίθενται ως προς το χρόνο, το κόστος και την ποιότητα.
|
Διαχείριση Συμβάσεων
Η Διαχείριση Συμβάσεων είναι ένα υποσύστημα ειδικά σχεδιασμένο για την καταγραφή και τη διαχείριση όλων των τύπων συμβάσεων που συνάπτονται με τους πελάτες και τους συνεργάτες μιας επιχείρησης. Το λογισμικό αυτό διαχειρίζεται κεντρικά την εκτέλεση υπηρεσιών σύμφωνα με όρους και συνθήκες, ειδοποιώντας άμεσα για οποιαδήποτε απόκλιση κι έτσι προσφέρει ένα επαγγελματικό και ευέλικτο περιβάλλον εργασίας, βασισμένο σε μια ισχυρή πελατοκεντρική επιχειρησιακή κουλτούρα.
|
Χρηματοοικονομική Διαχείριση
Το Υποσύστημα Χρηματοοικονομικής Διαχείρισης διαχειρίζεται τις λειτουργίες και την εκτέλεση έργων από τη χρηματοοικονομική τους πλευρά, ανεξάρτητα από τον τύπο ή τη φύση των συμφωνημένων συμβατικών όρων. Η λύση περιλαμβάνει σύνθετα εργαλεία χρηματοοικονομικής διαχείρισης που καλύπτουν όλη τη σχετική ροή εργασίας, από την έκδοση των τιμολογίων προς τους πελάτες μέχρι την καταγραφή των πληρωμών και το κλείσιμο των οφειλών για συμβάσεις και έργα.
|
Διαχείριση Εγγράφων
Το Υποσύστημα Διαχείρισης Εγγράφων αναπτύχθηκε με βάση τις τελευταίες τεχνολογίες της Microsoft, παρέχοντας ευκολία στη χρήση και αυτοματισμούς για τις δραστηριότητες της διοίκησης, για κάθε τύπο περιεχομένου, ανεξάρτητα από μορφότυπο. Το προϊόν συνεργάζεται τέλεια με λύσεις ERP ή PSA, σε σύνδεση online ή offline, παρέχοντας εξαιρετική ευελιξία και παραμετρoποίηση για την επίτευξη κάθε ανάγκης.
|