Μία από τις κύριες προκλήσεις του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού είναι η ανάκτηση από το σύνολο της βάσης δεδομένων κάποιων ενημερωμένων αναφορών και αποτελεσμάτων που αναδεικνύουν με ακρίβεια την εξέλιξη και τη δυναμική των ανθρώπινων πόρων, του προϋπολογισμού μισθοδοσίας, καθώς και των ωρών εργασίας που πραγματοποιήθηκαν από τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Το υποσύστημα Dashboards είναι μια ισχυρή λύση επιχειρηματικής ευφυΐας, ειδικά σχεδιασμένο για την απόκτηση σχετικών στοιχείων για τα τμήματα HR σε οργανισμούς κάθε μεγέθους και πολυπλοκότητας. Η ενότητα παρακολουθεί τις εργασίες και την αποδοτικότητα των απασχολούμενων ατόμων της εταιρείας, μέσα από μια σειρά πλήρως παραμετροποιήσιμων χρηματοοικονομικών ή μη χρηματοοικονομικών δεικτών, που καλύπτουν όλες τις πτυχές που αφορούν το καθεστώς του μισθωτού, την εξέλιξη του αριθμού των εργαζομένων, την ανανέωση του προσωπικού στα επίπεδα της ιεραρχίας, η δυναμική της εσωτερικής ανανέωσης του προσωπικού , τις επενδύσεις στον αριθμό των εργαζομένων, την αποτελεσματικότητα των προγραμμάτων κατάρτισης και άλλων δεικτών που αφορούν ειδικά στα σύγχρονα τμήματα  Ανθρωπίνων Πόρων.


Χρηματοοικονομικά και λειτουργικά οφέλη

Παρέχει γενική θεώρηση
Το υποσύστημα επιτρέπει την ανάλυση των βασικών δεικτών, παρέχοντας μια σαφή άποψη βασιζόμενη σε ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με τη δυναμική του ανθρώπινου δυναμικού σε οργανισμούς κάθε μεγέθους και πολυπλοκότητας.

Μειώνει το χρόνο που απαιτείται για ενημέρωση
Το υποσύστημα επιτρέπει τη γρήγορη δημιουργία και πρόσβαση σε πολυάριθμες αναφορές σχετικά με την αποτελεσματικότητα του Τμήματος Ανθρωπίνων Πόρων.

Εξαλείφει τα ανθρώπινα σφάλματα στη διαδικασία αξιολόγησης
Το σύστημα παρέχει στους χρήστες ενημερωμένες, σχετικές, λεπτομερείς πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο.


Χαρακτηριστικά

• Παρέχει καταγραφή, θέαση, επεξεργασία και διαγραφή των δεδομένων για το τρέχον έτος, βάσει των οποίων συντάσσονται οι αναφορές.
   
• Επιτρέπει τον υπολογισμό των δεικτών ή της ομάδας δεικτών βάσει των δεδομένων που εισάγονται.
   
• Επιτρέπει το κλείσιμο των μηνών με τη χρήση της επιλογής «Κλείσιμο μήνα». Μετά την εντολή αυτή, οι τιμές εμφανίζονται στις αναφορές (οι τιμές αυτές δεν μπορούν πλέον να τροποποιηθούν).
   
• Παρέχει στους χρήστες:
  
  • Εισαγωγή δεδομένων και KPIs για το τρέχον έτος και ομαδοποίηση ανά μήνα που έχει κλείσει.
  • Ανάλυση του τρέχοντος αριθμού προσωπικού, υπολογισμένο και ως συνολικό αριθμό απασχολουμένων, αλλά και ως αναλογία σε προσωπικό πλήρους απασχόλησης. Η ανάλυση μπορεί να φαίνεται ανά τμήματα και εταιρία,
  • Παρακολούθηση της εξέλιξης του αριθμού των απασχολουμένων για το τρέχον έτος, και ως συνολικό αριθμό αλλά και ως αναλογία σε προσωπικό πλήρους απασχόλησης και ανά κλεισμένο μήνα,
  • Κατάσταση ανανέωσης προσωπικού (αριθμός εργαζομένων που αποχωρούν από την εταιρία/συνολικός αριθμός) στα επίπεδα της ιεραρχίας και τα τμήματα. Ο δείκτης μπορεί να υπολογιστεί ανά κλεισμένο μήνα,
  • Η δυναμική της εσωτερικής ανανέωσης του προσωπικού για κάθε τμήμα: τελικός αριθμός εργαζομένων που αποχωρούν από την εταιρία, μεταθέσεις μεταξύ τμημάτων, προαγωγές, θέση σε διαθεσιμότητα, μεταθέσεις εντός των τμημάτων. Ο δείκτης αυτός μπορεί να υπολογιστεί ανά κλεισμένο μήνα.
• Επιτρέπει την αναγνώριση των δεικτών κατά όνομα, ετικέτα, ομάδα στην οποία ανήκουν.
   
• Ανακτά τις πληροφορίες που αποτελούν τη βάση για τον υπολογισμό των δεικτών του συστήματος, βάσει των φορμών –με κάθε αλλαγή δεδομένων αυτόματα γίνεται ενημέρωση των τιμών των δεικτών.
   
• Επιτρέπει την προσθήκη νέων δεικτών σύμφωνα με τις συγκεκριμένες ανάγκες του οργανισμού.
   
• Επιτρέπει τη διαμόρφωση των τμημάτων για τα οποία θα υπολογίζονται τα δεδομένα και θα παρουσιάζονται στις αναφορές.
   
• Επιτρέπει τη διαμόρφωση των λόγων βάσει των οποίων ένας εργαζόμενες προάγεται ή μεταφέρεται.
   
• Παρέχει standard και διαμορφώσιμες αναφορές.
  

Κάποιοι από τους πελάτες μας που χρησιμοποιούν το Υποσύστημα Dashboards

Επιστροφή