Το Υποσύστημα Ειδοποιήσεων ενημερώνει για τα γεγονότα ή τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν σε δεδομένο χρονικό διάστημα. Οι ειδοποιήσεις είναι πλήρως διαμορφώσιμες και μπορούν να δημιουργηθούν και να διαβαστούν μόνο από χρήστες με ορισμένα δικαιώματα, σύμφωνα με την εσωτερική πολιτική του οργανισμού. Συνδεδεμένο με τη σουίτα Charisma HCM, το υποσύστημα ανακτά κάθε είδους συστημική πληροφορία, διατηρώντας τους υπεύθυνους ενημερωμένους για τα σημαντικότερα γεγονότα της εταιρίας.

Χρηματοοικονομικά και λειτουργικά οφέλη

Ελαχιστοποιεί τις καθυστερήσεις
Το υποσύστημα στέλνει εγκαίρως ειδοποιήσεις για ορισμένες εργασίες ή γεγονότα που πρέπει να επιληφθεί κάποιος. Έτσι, σημαντικά γεγονότα για τους εργαζομένους που έχουν καθυστερήσει ή ξεχαστεί θα ανήκουν πλέον στο παρελθόν.

Μειώνει το κόστος
Χάρη στην απαλειφή των συνεπειών για την μη έγκαιρη εκτέλεση ορισμένων εργασιών, το σύστημα συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση του μη-ποιοτικού κόστους.

Μειώνει το χρόνο που αφιερώνεται στον προγραμματισμό των εργασιών
Η επιλογή ορισμού αυτόματων ειδοποιήσεων υπενθυμίζει σε όλους τους χρήστες ορισμένες εργασίες που πρέπει να γίνουν, όπως και τις προθεσμίες τους.

Αυξάνει την ικανοποίηση και παρακίνηση των εργαζομένων
Το υποσύστημα επιτρέπει την αποστολή ευχών και συγχαρητηρίων στους εργαζομένους για προσωπικά γεγονότα όπως γενέθλια, γάμο, γενέθλια παιδιού/συζύγου, επέτειο έναρξης της απασχόλησης στην εταιρία ή άλλου είδους ειδοποίηση.

 
Χαρακτηριστικά

• Επιτρέπει τα σύνθετα μηνύματα που μπορεί να περιλαμβάνουν και σταθερά στοιχεία και ιδιαίτερες πληροφορίες που ανακτώνται απευθείας από την εφαρμογή του Charisma HR.
   
• Εξασφαλίζει την ανάκτηση των πληροφοριών απευθείας από το Charisma HR.
   
• Αποστέλλει αυτόματα μηνύματα μέσω e-mail ή SMS σε ορισμένα άτομα για ορισμένα γεγονότα.
   
• Επιτρέπει τη γρήγορη και εύκολη χρήση μέσω ενός φιλικού περιβάλλοντος χρήστη.
   
• Επιτρέπει τη ρύθμιση της συχνότητας με την οποία θα αποστέλλεται μια ειδοποίηση.
   
• Απευθύνεται στους χρήστες σε τμήματα όπως:
  
  • ΙΤ, ασφάλεια, ανώτατη διοίκηση:
    • Για εργαζομένους που θα αποχωρήσουν από την εταιρία ή θα προσληφθούν τις επόμενες 7 ημέρες.
    • Για εργαζομένους που θα αλλάξουν θέση τις επόμενες 7 ημέρες.
  • Μέση διοίκηση:
    • Για εργαζομένους που γιορτάζουν κάποιο γεγονός τις επόμενες 7 ημέρες: γενέθλια, γάμο, γενέθλια παιδιού/συζύγου.
    • Για εργαζομένους των οποίων η δοκιμαστική περίοδος ή η σύμβαση ορισμένου χρόνου λήγει τις επόμενες 20 ημέρες.
    • Για εργαζομένους που συμπληρώνουν δύο χρόνια από το μειωμένο ωράριο για ανατροφή τέκνου τις επόμενες 30 ημέρες.
  • Προϊστάμενος HR –Καθημερινή αναφορά δραστηριοτήτων για τον έλεγχο των δεδομένων που καταχωρούνται στο σύστημα σε μια ημέρα.
     
  • Τμήμα Προσωπικού:
    • Παιδιά των εργαζομένων που κλείνουν τα 18 τις επόμενες 30 ημέρες.
    • Κρατήσεις για άλλα προστατευόμενα μέλη που σταματούν τις επόμενες 30 ημέρες.
    • Εργαζόμενοι οι ιατρικές εξετάσεις των οποίων έχουν ημερομηνία λήξης τις επόμενες 30 ημέρες.
    • Συνεντεύξεις που έχουν προγραμματιστεί για τις επόμενες 7 ημέρες.
    • Σεμινάρια που έχουν προγραμματιστεί για τις επόμενες 7 ημέρες.
    • Ενέργειες που έχουν προγραμματιστεί για τις επόμενες 7 ημέρες (π.χ. έγκριση πιστοποιητικού).
    • Αλλαγές που επηρεάζουν τη διαδικασία της μισθοδοσίας.

Κάποιοι από τους πελάτες μας που χρησιμοποιούν το Υποσύστημα Ειδοποιήσεων

Επιστροφή