Το υποσύστημα Διαχείρισης Μισθοδοσίας σχεδιάστηκε ειδικά για την αυτοματοποίηση και διευκόλυνση των διαδικασιών μισθοδοσίας σε εταιρίες διαφορετικού μεγέθους ή πολυπλοκότητας, ανεξάρτητα από τον επιχειρηματικό τομέα ή τον αριθμό των ατόμων. Ο ρόλος του είναι η εξάλειψη μεγάλου μέρους των χρονοβόρων εργασιών ρουτίνας που απαιτεί ο υπολογισμός της μισθοδοσίας, όπως και η εξασφάλιση της ορθότητας της διαδικασίας.

 
Οικονομικά και λειτουργικά οφέλη
 
Ταχύτητα και ακρίβεια στον υπολογισμό της μισθοδοσίας
Το υποσύστημα επιτρέπει πολύπλοκες διαμορφώσεις που καλύπτουν τις μισθοδοτικές ανάγκες εθνικών ή πολυεθνικών εταιριών οποιουδήποτε μεγέθους, καθώς και δημόσιων οργανισμών. Η λύση δημιουργεί standard αναφορές, αλλά και αναφορές που προσαρμόζονται στις ανάγκες των οργανισμών, και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την συγκεκριμένη αυτή διαδικασία.

Πλήρη ανεξαρτησία από τις νομοθετικές αλλαγές
Η εξαιρετική διαμορφωσιμότητα των τύπων υπολογισμού της μισθοδοσίας σας ανακουφίζει από την έγνοια και την ευθύνη που έχει σχέση με τις νομοθετικές αλλαγές. Αφήστε τα όλα πάνω στο Charisma.

Μεγάλη ευελιξία στην προσέγγιση του υπολογισμού της μισθοδοσίας
Το υποσύστημα επιτρέπει αλλαγή στους μισθούς ή τους κανονισμούς κατά τη διάρκεια του μήνα, και προσφέρει ευελιξία σε κάθε έγκαιρη απόφαση, χωρίς να επηρεάζεται η γενική διαδικασία της μισθοδοσίας εντός του οργανισμού. Επίσης, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε μια σειρά από πλήρως διαμορφώσιμες αναφορές που μπορούν να δημιουργηθούν στη μορφή που ταιριάζει περισσότερο στις ανάγκες της εταιρίας.
 
Ακολουθεί την πολιτική της ιδιωτικότητας σε ό,τι αφορά τις αποδοχές
Το υποσύστημα έχει την επιλογή εκτύπωσης των αποδείξεων πληρωμής για έναντι ή εκκαθαριστική μισθοδοσία σε ασφαλές χαρτί ώστε να τηρούνται οι πιο αυστηρές πολιτικές ιδιωτικότητας σε θέματα αποδοχών.

Ξεκάθαρη, εύκολα προσβάσιμη θέαση
Η λύση προσφέρει μια μοναδική εικόνα για όλες τις πληροφορίες που αφορούν στην κατάσταση των αποδοχών ενός εργαζομένου, συμπεριλαμβανομένων των bonus, των πριμ, των φόρων, της ασφάλειας υγείας, από την έναρξη της απασχόλησης μέχρι και την αποχώρηση από την εταιρία.

 
Χαρακτηριστικά

• Διασφαλίζει τις βάσεις για ολόκληρη τη διαδικασία υπολογισμού της μισθοδοσίας, ενώ η εφαρμογή παραμετροποιείται πλήρως σε ό,τι αφορά τους τύπους υπολογισμού, τους τύπους αποδοχών, τις αυξήσεις, τα πριμ (είτε σταθερό καθαρό ποσό είτε μικτό, σε RON είτε σε ξένο νόμισμα), τις άδειες ασθενείας, τις κανονικές άδειες, εισφορές (φόροι που αποδίδει ο εργαζόμενος και ο εργοδότης στο κράτος, άλλα είδη κρατήσεων).
   
• Επιτρέπει τον υπολογισμό των μικτών αποδοχών και των φόρων που επιβαρύνουν την εταιρία ξεκινώντας με τις καθαρές αποδοχές σε οποιοδήποτε άλλο ξένο νόμισμα (ορίζεται από το χρήστη).
   
• Διαθέτει όλες τις standard αναφορές που αφορούν σε μια εφαρμογή μισθοδοσίας, όπως έναντι μισθοδοσίας, εκκαθαριστική, άδεια ασθενείας, κανονική άδεια, αποδείξεις πληρωμής, λίστα συσχετίσεων, περιλήψεις, έξοδα μισθών ή φορολογικά έντυπα.
   
• Διασφαλίζει τον υπολογισμό των αποδοχών ξεκινώντας από τον πραγματικό αριθμό των ωρών εργασίας, που έχουν καταγραφεί στο φύλλο ωρομέτρησης και μεταφέρονται αυτόματα στο σύστημα.
   
• Επιτρέπει την αυτόματη μεταφορά των χρεούμενων από τον ένα μήνα στον άλλον και δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας αναφορών για το ιστορικό τους, ανεξάρτητα από την επιλεγμένη περίοδο.
   
• Επιτρέπει την εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων από/σε άλλες εφαρμογές, την ολοκλήρωση της εφαρμογής με άλλα λογιστικά συστήματα (PeopleSoft, SAP, SUN, Scala, MFGPro, Charisma Enterprise, REVISAL, VERANEXE, IVG, DECLSOM, κλπ.).
   
• Διασφαλίζει παρακολούθηση των εξόδων ανά κέντρο κόστους.
   
• Επιτρέπει τη λειτουργία κατά ομάδες εργαζομένων (π.χ. φύλλα ωρομέτρησης, bonus, καταλόγους, κλπ.).
   
• Διασφαλίζει τον υπολογισμό των αποδοχών σύμφωνα με τις συνθήκες που επιβάλει η συμμετοχική δομή μιας εταιρίας.
   
• Δυνατότητα σχεδιασμού του προϋπολογισμού της μισθοδοσίας με τη δημιουργία σεναρίων –υποθετικά δεδομένα μπορούν να καταχωρηθούν και τότε εμφανίζεται νέο συνολικό κόστος ή το κόστος ανά εργαζόμενο.
   
• Εξασφαλίζει αυτόματο υπολογισμό των αποζημιώσεων για κανονική άδεια και άδεια ασθενείας.
   
• Παρέχει τη δυνατότητα μεταφοράς της μισθοδοσίας και άλλων εισοδημάτων σε τραπεζικό λογαριασμό.
   
• Αυτόματη δημιουργία λογιστικών σημειωμάτων, καθώς και εντολών πληρωμής.
   
• Επιτρέπει τη συντήρηση αρχείου μισθοδοσίας σε πολυ-νομισματικό σύστημα.
   
• Παρέχει τη δυνατότητα αναφοράς πολλαπλών μηνιαίων δηλώσεων σχετικά με τη μισθοδοσία.
  • Το αρχικό reporting –είναι παρεμφερές με την ημερομηνία πληρωμής της μισθοδοσίας για τον τρέχοντα μήνα (π.χ. η 25η του μήνα υπολογισμού),
  • Το reporting στο τέλος του μήνα –όπου γίνονται προσαρμογές ανάλογα με τα φύλλα ωρομέτρησης,
  • Το reporting μετά από 5 εργάσιμες ημέρες από το τέλος του μήνα- η περίοδος όταν έχουν γίνει οι τελευταίες προσαρμογές στα φύλλα ωρομέτρησης (π.χ. καταχωρούνται οι ιατρικές βεβαιώσεις που παραδόθηκαν αργά).

Κάποιοι από τους πελάτες μας που χρησιμοποιούν το Υποσύστημα Διαχείρισης Μισθοδοσίας

Επιστροφή