Μια από τις κύριες αρμοδιότητες του τμήματος Ανθρωπίνων Πόρων είναι η διαχείριση όλων των εγγράφων και αναφορών που ζητούνται από το κράτος, αλλά και η συμμόρφωσή τους με την ισχύουσα νομοθεσία. Η διαδικασία αυτή δεν επιτρέπει ανθρώπινα λάθη. Οποιοδήποτε έγγραφο ή αναφορά σε διαφορετική μορφή από αυτή που παρέχεται από το κράτος ή που δεν περιλαμβάνει ορισμένες χρήσιμες πληροφορίες μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη της διαδικασίας και έτσι στην αύξηση του χρόνου που αφιερώνεται στη διαδικασία αυτή.

Το υποσύστημα Αναφορές HR αυτό διευκολύνει και αυτοματοποιεί τις τόσο σημαντικές αλλά και χρονοβόρες εργασίες φόρτωσης, ελέγχου και δημιουργίας όλων των δηλώσεων που υποβάλλονται στο κράτος. Προσαρμόζεται πλήρως στην ισχύουσα νομοθεσία και ενσωματώνεται φυσικά με τα άλλα υποσυστήματα της σουίτας Charisma HCM. Μειώνει έτσι σημαντικά το λειτουργικό κόστος και τα ανθρώπινα λάθη στη διαδικασία της προετοιμασίας των δηλώσεων για το κράτος.


Χρηματοοικονομικά και λειτουργικά οφέλη

Εξαλείφει τις παράλληλες λειτουργίες σε πολλαπλά πληροφοριακά συστήματα
Όλες οι εφαρμογές λογισμικού που παρέχονται από το κράτος για την υποβολή των υποχρεωτικών δηλώσεων στις κρατικές αρχές μπορούν να αντικατασταθούν από μια και μόνο φιλική και εύκολη στη χρήση εφαρμογή.
 
Μειώνει σημαντικά το χρόνο που απαιτείται για τη δημιουργία αναφορών για το κράτος
Δημιουργεί αυτόματα τις αναφορές και αναγνωρίζει άμεσα τις αλλαγές που καταγράφονται από τον ένα μήνα στον άλλον.
 
Εξαλείφει τα ανθρώπινα λάθη στη διαδικασία
Χάρη στην ανάκτηση των δεδομένων απευθείας από τη βάση δεδομένων του συστήματος που περιλαμβάνει την ενημερωμένη εικόνα του οργανισμού, το προϊόν εξαλείφει τα πιθανά ανθρώπινα λάθη που παρατηρούνται στη διαδικασία χειροκίνητης μεταφοράς των πληροφοριών από ένα σύστημα σε άλλο.
 
Εξαλείφει τα λάθη που προκύπτουν λόγω νομοθετικών αλλαγών
Το υποσύστημα εξασφαλίζει συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία. Οι ισχύουσες νομοθετικές αλλαγές γίνονται σε πραγματικό χρόνο, χωρίς διακοπή των λειτουργιών της εταιρίας.
 

Χαρακτηριστικά

• Επιτρέπει τη δημιουργία όλων των υποχρεωτικών δηλώσεων για το κράτος.
   
• Εξασφαλίζει την εξαγωγή και εκτύπωση των δηλώσεων στη μορφή που απαιτείται από το νόμο.
   
• Έλεγχος αρχείων βάσει κλειδιών. Τα αρχεία δημιουργούνται μόνο μετά την επαλήθευση των κλειδιών από το σύστημα.
   
• Διασφαλίζει την ασφάλεια της πληροφορίας παραμετροποιώντας τα δικαιώματα των χρηστών.
   
• Αρχειοθέτηση των δηλώσεων, ο χρήστης έχει προσβαση σε δηλώσεις προηγουμένων μηνών οποιαδήποτε στιγμή.
  
  

Κάποιοι από τους πελάτες μας που χρησιμοποιούν το Υποσύστημα Αναφορές HR

Επιστροφή