Ας σκεφτούμε τη στιγμή της επαναδιαπραγμάτευσης μιας σειράς συμβάσεων με τους συνήθεις προμηθευτές. Τότε, τα συμβόλαια με οργανισμούς Κοινής Ωφέλειας, με Τράπεζες ή χρηματοοικονομικά ιδρύματα, τα συμβόλαια με εμπορικές επιχειρήσεις που προμηθεύουν είδη γραφείου, εξοπλισμό, λογισμικό, μπορούν να αναθεωρηθούν και να βελτιωθούν με σκοπό τη μείωση του λειτουργικού κόστους. Μια άλλη χρήσιμη λύση για τη μείωση του κόστους είναι η ανάθεση σε εξωτερικούς συνεργάτες της μισθοδοσίας, της διαχείρισης του προσωπικού, των δραστηριοτήτων μεταφοράς, διαχείρισης τεχνολογίας και υποδομών Πληροφορικής, των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών, της συντήρησης εξοπλισμού, των νομικών υπηρεσιών κ.λπ.

Το Υποσύστημα e-Προμήθειες βελτιστοποιεί και απλουστεύει το σχεδιασμό, την εκτέλεση, την αξιολόγηση και τη βελτίωση των διαδικασιών προμήθειας, συμβολαιοποίησης και επαναδιαπραγμάτευσης με πολλούς συνεργάτες. Το άρθρωμα αυτό περιλαμβάνει πολιτικές και πρακτικές για τον έλεγχο τον δαπανών, όπως χρησιμοποιούνται σε μερικές από τις μεγαλύτερες εταιρείες, σε πολλούς τομείς της επιχειρηματικής δραστηριότητας.


Οικονομικά και λειτουργικά οφέλη

Γρήγορες αποφάσεις στην επιλογή προσφορών
Λόγω της διαφάνειας στη διαδικασία προμηθειών, το Υποσύστημα e-Προμήθειες  μειώνει το χρόνο που απαιτείται για τη διαχείριση της διαδικασίας επιλογής της προτιμώμενης προσφοράς.

Μειώνει τα λειτουργικά κόστη
Λόγω της αυτοματοποίησης της συνολικής διαδικασίας προμηθειών και της ολοκλήρωσης με άλλα πληροφοριακά συστήματα που χρησιμοποιούνται από τα τμήματα Προμηθειών και Λογιστηρίου, το Υποσύστημα e-Προμήθειες μειώνει δραματικά το χρόνο για εργασίες ρουτίνας, τακτοποιώντας και διευκολύνοντας τη συνολική διαδικασία.

Αυξάνει την αποδοτικότητα της διαδικασίας προσφορών και παραγγελίας
Η λύση e-Προμήθειες βελτιώνει τη δυνατότητα μετατροπής των ευκαιριών σε πραγματική αξία, μειώνοντας τις δαπάνες της εταιρείας με επιλογή της καλύτερης προσφοράς που ικανοποιεί τα κριτήρια επιλογής.


Χαρακτηριστικά

• Παρέχει γρήγορη πρόσβαση στους υπάρχοντες ή δυνητικκούς προμηθευτές με ερωτήματα στις Βάσεις Δεδομένων συνεργατών.
   
• Παρέχει αποδοτική διαχείριση της διαδικασίας προμηθειών, παρακολουθώντας το σύνολο της διαδικασίας, από την εμφάνιση και τον καθορισμό μιας επιχειρησιακής ανάγκης μέχρι τη συμβολαιοποίηση και την πρακτική ικανοποίηση του εγκεκριμένου αιτήματος δαπάνης.
   
• Η καλύτερη πλατφόρμα για:
  
  • Διαχείριση των RFPs/ RFQs (Request for Proposals/ Request for Quotations) ή οποιουδήποτε άλλου τύπου αιτήματος προς υποψήφιους συνεργάτες,
  • Καταγραφή και σύγκριση των προσφορών που κατατίθενται απευθείας από τους προμηθευτές ή εισάγονται από εξωτερικές πηγές
  • Επισκόπηση, επιλογή και αποδοχή των προτιμώμενων προσφορών
  • Άνοιγμα προσφορών σε καθορισμένες περιόδους, με πρόσκληση των προμηθευτών με τις καλύτερες προσφορές προκειμένου να ανταγωνιστούν για την τελική επιλογή
  • Σύνταξη της σύμβασης με τον προμηθευτή
• Παρέχει πλήρη πληροφόρηση και ιστορικό για τους προμηθευτές, τις ισχύουσες προσφορές τους, τις υπογεγραμμένες συμβάσεις, τα τιμολόγια κ.λπ.

Κάποιοι από τους πελάτες μας που χρησιμοποιούν το Υποσύστημα e-Προμήθειες

Επιστροφή