Най-големите разходи за ЧР на ниво организация са директно или индиректно насочени за управление на изработените от служителите часове. Този процес се подпомага от факта, че премахването на човешките грешки при отбелязването на изработените часове може да доведе до значително намаление на грешките при изчислението на работните заплати.

Модул отбелязване на изработените часове е изключително мощен инструмент, който събира по прост и бърз начин информация относно изработените от служителите часове чрез Интернет. Продуктът носи предимството от попълването на цялата информация на едно място, директно в базата данни, и тази информация достига в реално време до присъствения график, който трябва да бъде потвърден от потребител със специални права.

Финансови и технически предимства

Редуцира времето до 80%, необходимо за регистриране и преглед на присъствието
Прегледът на присъствена карта отнема 6 минути, но това време се редуцира до приблизително една минута при използването на автоматична система.
 
Значително намалява оперативните разходи
Чрез значително намаление на времето, необходимо за изчислението на работните заплати на базата на присъствените часове или редуциране на времето, необходимо за определяне на смените на служителите, Каризма решението за отбелязване на изработените часове значително намалява оперативните разходи, подобрявайки представянето на компанията и нейната ефективност.
 
Редуцира умишлените грешки относно отбелязването на почивките
Решението минимизира факторите, които влияят на нормалното работно време, като по-дълги почивки за обяд, тръгване преди края на работното време, закъснения, които могат да достигнат до 4.08 часа на седмица, според Американската Асоциация за Изчисление на Заплатите. Системата подчертава и отбелязва закъснения, отсъствия, както и неточно отбелязване на часа на пристигане на работното място.
 
Преглед на разходи, приходи и печалба
Решението позволява сравнението на обема работа с бюджета за заплати на ниво компания и проект, отдел, разходен център или ниво клиент. Освен това, има възможност за представяне на редовни, детайлни анализи на представяне като изработени часове срещу стандартни работни часове, платени часове срещу прекарани часове, осигурявайки на персонала, отговорен за взимането на решения точна и актуална информация за ефективни и неефективни звена в организацията.
 

Характеристики

• Позволява директно регистриране на присъствието от отговорника чрез уникален източник, достъпен чрез уеб, използвайки конфигуративна присъствена карта;
   
• Осигурява проверка на присъствието, като за грешките се известява чрез съобщение. Те могат да бъдат поправени от потребителя, и представянето на присъствената карта не е възможно докато грешките не са изчистени;
   
• Консолидиране на цялата информация от присъствените карти, модулът позволява допълнителна проверка на данните, в момента, в който бъдат получени в централата. В случай, че са отхвърлени, могат да бъдат изпратени обратно за проверка;
   
• Позволява въвеждане на различни типове часове за един ден, докато всеки разходен център може да има назначени многобройни локации ;
   
• Определя разходните центрове на базата, на които присъствения картон ще бъде регистриран;
   
• Осигурява поверителност за данните чрез определянето на три типа потребители с права за отбелязване, проверка и помощ в процеса по обработване на присъствените картони;
   
• Позволява архивиране на данните от присъствените карти за определен от потребителя период;
   
• Генерира серия от отчети за присъствието, чийто формат е подобен на присъствената карта. При подготвяне на отчета потребителят може да избере период, както и да използва някои филтри като: марка, име, разходен център, локация.
  
  

Някои от клиентите, които използват този модул

обратно