Една от основните отговорности на отдел ЧР е да управлява всички документи и отчети, изискани от държавата, но и да поддържа тяхното съответствие с приложеното законодателство. Този процес не приема грешки; всеки документ или отчет в различен формат от изискания от закона или който не включва определена обичайна информация може да доведе до отхвърляне на отчета и така до повишаване на времето и разходите за този процес.


Финансови и технически предимства

Значително редуциране на времето, необходимо за отчет към ITM
Решението автоматично генерира отчетите и незабавно идентифицира всяка промяна, регистрирана от един месец до друг, сигнализирайки на отдел ЧР и така премахва излишната загуба на време, енергия, пари за ново генериране на отчетите.
 
Премахва човешките грешки
Благодарение на автоматизиране на процеса по отчитане, всяко открито несъответствие или противоречие в данните на служителите се премахва. Освен това, модулът премахва грешките, появили се като резултат от законови промени, осигурявайки по този начин съответствие с приложените закони. Всяка актуализация спрямо законите се прави в реално време. 
 
Преглед на всички отчети към ITM
Историята на всички отчети към ITM могат да бъдат прегледани по всяко време. Продуктът осигурява модерни филтри за търсене, за намирането на необходимата информация и минимизиране на рутинните задължения, отнемащи време.


Характеристики

• Генериране на всички файлове, които трябва да бъдат предоставени на Териториалните Работни Инспекторати, според приложените закони (регистрация в електронен формат).
   
• Редовно генериране  на файлове, свързани с регистрацията, според спецификациите, издадени от Работните Инспекторати.
   
• Специално генериране на файлове, които включват промените в личните данни или договорите на служителите, както и в  данните на новите служители- това е възможно, благодарение на опцията да се сравняват данни от текущата ситуация с такива от последното отчитане пред Териториалните Работни Инспекторати.
   
• Определяне на различни работодатели, които могат да бъдат зачислени към юридически лица, местоположения, бизнес отдели или други организации, определени в Каризма ЧР. Генерират се индивидуални архиви за всеки работодател, включвайки техните лични данни.
   
• Позволява проверка на файлове- определени ключове за проверка, и файловете се генерират само след потвърждение от всички проверяващи ключове от системата.
   
• Осигурява принтиране на противоречиви или данни, които не съответстват на ITM спецификациите чрез отчет „Грешен списък” (проверява дали градът на служителя има валиден SIRUTA код или дали причината за прекратяване на договора съвпада със списъка в спецификациите.)
   
• Генерира серия от конфигуративни отчети, които включват данните, отчетени към Териториалните Работни Инспекторати.
   
• Осигурява секретност за информацията, чрез конфигурирането на потребителски права, свързани с достъп и обработване на данните, свързани с всички служители или само с определени служители.
  
   

Някои от клиентите, които използват ITM Mодул

обратно