Начало I Решения I Каризма Офис Автоматизация I Управление на Проект
Управление на Проект
|
Всеки проект се базира на група дейности, базира се на време и бюджет, разпределени ресурси и многобройни доставки. Успехът или провалът на проект зависят от ефективността на всяка операция.Charisma Офис Автоматизация включва мощен модул, посветен на управлението на проекти, които целят проследяване, оценка и подобрение на всички оперативни дейности в проекта.
Финансови и оперативни предимства
Ефективно проследяване на проекти или договорени услуги
- Определя и проследява на централно ниво всички въпроси, свързани с проекта: цели, разходи, краенсрок, събития, ресурси, риск, инциденти, фактури.
- Създава проекти базирайки се на образци, позволявайки определението на структурата на план на проект със задълженията и категориите присъствени карти по тип дейност.
- Възможности да се определят и наблюдават многобройни едновременни проекти, независимо от техния тип или мащаб.
- Осигурява модерни функционалности на планиране на проект: фази, задачи.
- Позволява пълно и методично покритие на проект: подготовка, планиране, изпълнение, контрол, завършване.
- Бързо и точно улавя всеки тип разходи, свързани с проектите.
- Едновременно управлява бюджети, определени към проекти на ниво задача, проект, тип задача или ресурси.
- Позволява прогнозиране на приходи, бюджет на разходи (бюджет време/пари) или проследяване на график.
Увеличава оперативната производителност
- Бързо и лесно отбелязване на ресурсите.
- Позволява преглед и уточнение на ниво проект или разпределение на ресурси.
- Фокусиране върху задълженията на служителите, а не върху административни задачи.
- Позволява проследяване на вътрешни инциденти или причинени от клиента на ниво проект; кой е отговорен за разрешаване на инцидента.
- Предлага дискусионни форуми, където служителите могат да разпространят най-добрите практики.
- Рационализира и автоматизира всички оперативни дейности.
- Възможност за проследяване на всички задачи.
- Осигурява бързо известяване относно важни събития на ниво проект.
- Минимизира не фактурираните часове и осигурява увеличение на приходите, чрез по-добро планиране на ресурсите.
- Позволява интеграция с всяко решение за управление на проекти и локално се интегрира с MS Project и Primavera;
- Позволява импорт/експорт на данни и синхронизиране на графици с други приложения.
Повишава ефективността от решенията на мениджмънта за постигане на цели
- Помага проектът да бъде завършен на време и според бюджета.
- Определя и проследява бюджета по ресурс, задача, проект или клиент.
- Позволява бърза идентификация на служители или задачи с отклонения от бюджет или закъснения.
- Осигурява централизирана информация за подсигуряването на правилните ресурси в проектите.
- Проследява графиците на проектите, показвайки просрочени или текущи задачи.
- Редуцира разликите между бюджетна стратегия и график на проект.
- Актуализира в реално време статус на проект.
-
Осигурява постоянен и сигурен достъп до информация по проект.