Каризма Офис Автоматизация
Ако имате компания,специализираща в предлагането на услуги: консултации, ИТ решения, правни, рекламни, архитектурни или инженерни, със сигурност сте се сблъсквали с въпроси като: Колко печеливш всъщност е бизнеса?Колко от нашите проекти са завършени на време и според бюджета?Дали екипът ни продава най-печелившите услуги по професионален начин? Смятаме ли изработените часове? Подобни въпроси се появяват поради интензивните работни практики, претоварване или голям брой проекти, което води до ниска производителност или не ефективност сред компанията
За да отговори на тези въпроси, TotalSoft разработи решение за автоматизация на процесите в компаниите, опериращи в сферата на услугите. Charisma Офис Автоматизация генерира бързо възвръщане на инвестицията чрез подобряването на оперативната ефективност, повишаване рентабилността на служителите, чрез репутацията, спечелена сред клиентите и по-добрия подход към проектите.
|
Защо Каризма Офис Автоматизация
Изключителната модулност и неограничените възможности за конфигурация на приложението, използваната работната среда, осигурена от SharePoint технология, локалната Web архитектура, която позволява достъп до данни от всякъде и по всяко време, правят Charisma Офис Автоматизация идеалното решение за опростяване и автоматизиране на специфичните дейности на компаниите, действащи в сферата на услугите.
|
Управление на Време и Разходи
Модул Управление на Време и Разходи е инструмент селф сервиз, осигуряващ яснота за служителите и организацията, разработен за ефикасно проследяване на изработените часове. Модулът помага на компанията да автоматизира процесите по събиране, валидиране, одобрение, изчисление на сметки или всяка друга информация, осигурена от служителите относно изработени часове в бизнес, ориентиран към проекти.
|
Управление на Проект
Всеки проект се базира на група дейности, базира се на време и бюджет, разпределени ресурси и многобройни доставки. Успехът или провалът на проект зависят от ефективността на всяка операция.Charisma Офис Автоматизация включва мощен модул, посветен на управлението на проекти, които целят проследяване, оценка и подобрение на всички оперативни дейности в проекта.
|
Управление на ресурси
Модулът за управление на ресурси съставя ефективен план за ресурсите на компания по проект, осигурявайки най-доброто им оползотворяване без дублиране на усилия, базирайки се на компетенции и умения на служителите, като по този начин се осигуряват най-добрите ресурси за успеха на проект. Решението има предвид опита в различни сфери, интереси, компетенции или психологически профили, така че създадените екипи да могат да предадат проектите според ограниченията, наложени от време, разходи и качество.
|
Управление на договори
Charisma Управление на договори е модул специално разработен за записване и управление на всички типове договори, сключени с клиенти и партньори на една компания.Този модул обобщава и управлява изпълнението на услугите, според съгласуваните срокове и условия, като незабавно отбелязва всяко отклонение.По този начин поддържа професионална и гъвкава работна среда, базирана на строго ориентирана към клиентите култура.
|
Финансово Управление
Модулът за Финансово Управление управлява операциите и изпълнението на проекта от финансова гледна точка, независимо от типа на сключените договорни условия.Решението включва инструменти за комплексно финансово управление, покривайки всички финансови процеси от издаването на фактури към клиентите до отбелязването на плащания и закриване на задължения по договори и проекти.
|
Управление на Документи
Модулът за управление на документи е разработен на базата на последните технологии, лесен е за използване и автоматизира управленски дейности от всякакъв вид или съдържание, независимо от формата.Продуктът се интегрира перфектно с онлайн или офлайн ERP PSA решения, осигурявайки изключителна гъвкавост и конфигуративност, за да посрещне всякакви специфични нужди.
|