Икономическата криза е определила приспособяването на маркетингови стратегии за производители на медикаменти, вносители и дистрибутори, които трябва да имат предвид оптимизацията на дистрибуторските процеси, както и други бизнес процеси с цел намаляване на разходите и увеличаване на печалбата.
 
Основните предизвикателства за дистрибуторите на фармацевтични продукти е обработването на огромен обем транзакции, което води до нуждата от оптимизация на управлението на склада, доставки и поръчки, а също така и оптимизация на доставките. Имплементацията на информационна система, посветена на тази ниша се изисква за намаление на разходите по поддръжка, намаляване на времето, необходимо за изпълнението на поръчка, намалението на връщанията и евентуално повишаване на клиентското удовлетворение.

 Защо Каризма BC

• Съответен опит в сферата на дистрибуцията на фармацевтични продукти. Топ петте Румънски компании дистрибутори на фармацевтични продукти използват Каризма BC.
   
• Покрива целия бизнес на дистрибуторите на фармацевтични продукти и централизира цялата информация в единна база данни.
   
• Позволява конфигурация на ниво централен офис и автоматичен трансфер към складовете. Решението включва два компонента: фармацевтичен компонент и компонент централен офис. Тази структура елиминира многобройните записвания на един и същи продукт и оптимизира отчитането към Национална Осигурителна Каса.
   
• Позволява интеграция с всяко друго  ERP, CRM, Решение за Управление на склад, Продажби, Счетоводно решение или портал за публикуване на онлайн поръчки.
   
• Предлага възможността да публикува онлайн поръчки чрез eOrders портал.
   
• Включва обширни анализи за последователност и ефективни доставки до складовете.
   
• Позволява планиране на доставки чрез оптимизация на маршрут на доставката и назначавайки маршрут за клиенти, има възможност да се определи точно време, за което стоките ще стигнат до клиента.
   
• Осигурява взаимодействие с оборудване като автоматични инсталации в складовете.
   
• Осигурява отчитането на продажби пред  CEGEDIM.
  
  
• Позволява автоматично възпроизвеждане на ценови листи, лекарства или друга информация, налична в системата SIUI (Уникална Интегрирана Информационна система)- системата за отчитане и обработване на медицински данни на национално и общинско ниво, осигурена от CNSC.
   
• Сигурност за документите. Системата включва модерен механизъм за сигурност, базиран на потребителско име и парола, с права за достъп на потребителско ниво.
   
• Включва модерен механизъм за отчитане. Продуктът осигурява генерирането на пълен комплект от определени и конфигуративни отчети, както и отчети, изискани от законодателството.
   
• Високо ниво за конфигурация. Продуктът позволява системна адаптация към специфичните нужди на всяка аптека или верига аптеки.
  
   

Финансови и оперативни ползи

• Редуцира оперативните разходи чрез намаляване на персонала, необходим за записване и обработване на поръчки.
   
• Намалява времето за приемане, доставка или инвентаризация.
  
  
• Увеличава капацитета на склада чрез оптимизиране на складовото пространство.
   
• Повишава точността на данните относно инвентаризации и транзакции в склада.
   
• Повишава производителността на персонала в склада; имплементацията на Каризма BC позволява да се намали наполовина броя служители в складовете.
   
• Минимизира продуктовите загуби, които се появяват след изтичане на срока на годност на продуктите в склада,  може продукцията да се обработва във FEFO (First Expired - First Output)поръчка, ако е приложима.
   
• Подобрява услугите за клиентите и осигурява по-бърз отговор на техните заявки.
  
  
• Редуцира времето за поръчка чрез модул за онлайн поръчки.
  
  
• Оптимизира процеса по доставки на продукта чрез оптимизация на маршрут.
   
• Осигурява цялостен преглед на дейността, позволявайки проследяване на прогреса на всеки финансов или не индикатор за представяне чрез интеграция с Каризма Анализатор система за проследяване на дейността.

Характеристики

• Наблюдава цялата дейност в реално време: продажби, инвентар, показатели на представяне, складове.
   
• Управлява дейността на склада, интегрирайки цялата информация в уникален източник.
   
• Осигурява проследяване на продукти и документи. Системата позволява проследяването на документи и продукти в системата, както и на хората, които работят и извършват промени в базата данни.
   
• Консолидира данните на ниво централа и предлага възможността за разнообразни анализи.
  
  
• Осигурява генериране на пълен комплект от определени или конфигуративни отчети, разделени по различни категории: финансово-счетоводни, продажби, покупки, цени, инвентар, склад.
  
  
• Позволява определянето на търговски политики, като цена, срок за плащане, финансови отстъпки на ниво тип клиент или продукт.
   
• Предлага преглед на CRM информация когато се възпроизвеждат поръчки на клиенти, като сума за плащане, дължими фактури, история на поръчки, отстъпки, срокове за плащане, предложение за заместване на продукт според  интернационално общо наименование(DCI) или списък с нови продукти в инвентар.
   
• Интегрира се със системата за управление на склад, която определя физическата структура на склада, работните процеси в склада, доставката.
   
• Позволява различно управление на договори, според настройките на приложението.
   
• Определя продуктови листи според специфичните изисквания на фармацевтичния сектор: интернационално общо название, терапевтична група, наложена цена, предупреждения: наркотично или токсично, лекарство и др.
   
• Позволява експорт на желаните данни до счетоводна система чрез генерирането на отчети, специфични за счетоводството, като рецепти, протоколи, връщане, вход, товарителници и др.
   
• Автоматично генерира фактурите за продажба предвид специални оферти, намаления или отстъпки.
   
• Позволява прогнозиране на исканията, базирайки се на история на продажби, наличен инвентар, стока на път и период, за който запълването на стока ще стане.
   
• След продажбата, издава фактура за отстъпка или глоба на клиент, склад, или цяла дистрибуторска верига.
   
• Позволява записването на фактури от доставчик и автоматична актуализация на стоките с продуктите във фактурата. Базирайки се на същата фактура, товарителниците или документите за вход се обработват.
   
• Автоматично генерира и  прави списък за поръчка на стоки с артикулите поръчани според най-добрия маршрут, покриващ склада.
   
• Позволява записването на продукция в склада и автоматично актуализиране на стоката и създаване на пропуск за доставка, чрез сканиране на баркода на фактурата.
   
• Позволява конфигуриране на специални поръчки и промоции в централата и изпращането им до определени бизнес отдели, избрани от системата, по определени продукти или групи, по производител или тип клиент.
   
• Позволява записване на договори с клиенти и доставчици и представяне на прогнози.
   
• Позволява записването на поверена стока с автоматично издаване на фактура заявка от собственика на стоката или директно издаване на фактура с одобрението на собственика.
   
• Позволява установяването на праг за договорите, по нататък използван за установяване на различни отстъпки.
   
• Осигурява управление на пакети използвани по време на доставката, позволява принтиране на съответните етикети, които включват име на клиента, адрес и номер на съответната фактура.
   
• Позволява разделяне на клиенти според различни критерии определени от дистрибутора и автоматично и периодично актуализиране на това разделяне по категории. Базирайки се на тези категории, се определят отстъпки.
   
• Осигурява пълното управление на склада.
   
• Автоматично възпроизвежда официалната валута в уебсайт на NBR, ефективна за деня, и автоматично я отбелязва във фактурата на външния доставчик.
   
• Създава условия за плащането на гарантирани следпродажбени отстъпки.

Някои от клиентите, които използват Каризма BC

обратно