С цел да следват бързото развитие във фармацевтичния сектор, всички участници на този пазар трябва да намерят нови методи да увеличат броя на издадените рецепти, както и да предоставят качествени услуги на своите клиенти. Поради икономическата обстановка и увеличаването на конкуренцията, аптеките често се принуждават да свалят цените, да сменят често списъка с компенсирани лекарства, да редуцират сроковете за плащания и да увеличат сроковете за получаване, за  да отговорят на стойността на рецептите от здравните каси.
 
Важно е в аптеките да има интегрирана софтуерна система, която да покрива всички ключови дейности там, като например управление на склад, съответствие със всички норми и разпоредби в сферата, ефективно обработване на рецепти или отчетност според законовите изисквания. Каризма ВС Фармация е цялостно решение, специално разработено да позволява на аптеките да се фокусират върху предоставянето на качествени услуги на своите клиенти, да привличат клиенти, увеличавайки ефективността на промоциите и имплементирането на политика за лоялност, като същевременно редуцира оперативните разходи и автоматизира повтарящите се и отнемащи време задължения.


Защо Каризма BC Фармация

• Отличителна черта-отчетност, утвърдена от Национала Здравна Каса. Аптеките могат да възстановят своите пари за компенсирани и безплатни рецепти, базирайки се на отчитане пред Национала Здравна Каса. Отчетите се правят в определен формат, системата премахва всяка грешка, която автоматично би довела до  отхвърляне на отчета и отказ да бъдат възстановени компенсирани рецепти.
   
• Уникална възможност за адаптация към законови промени в реално време. Имплементират се законови промени в реално време в системата, без да се нарушава работата в аптеката.
  
  
• Позволява конфигурации на ниво централен офис и тяхната автоматична трансмисия до аптеките. Приложението включва два компонента, компонент аптека и компонент централен офис.Тази структура премахва многобройните отчети за един и същи продукт, поддържайки правилно и без грешки отчитане пред Здравно Осигурителната Каса.
   
• Уникална опция за конфигуриране на промоции в централата, които по-късно ще бъдат имплементирани във всички аптеки. Приложението позволява установяването на промоции както в централата, така и в аптеките, а също така и определяне на съответно време или дни, в които промоцията ще бъде валидна.
   
• Позволява имплементиране на карти лоялност, както за хора, така и за лекари, и това решение значително помага за увеличаване на приходите на аптеката.
   
• Модерен начин за отчитане. Продуктът осигурява генерирането на пълен комплект от определени и конфигуративни отчети, както и специфичните отчети, изисквани от закона.
  
  
• Висока степен на конфигурация. Системата се адаптира към специфичните нужди на всяка аптека или аптечна верига.
   
• Интеграция с всяко ЕРП софтуерно решение.
  
  
• Сигурност за данните. Системата е абсолютно сигурна, достъпът е възможен само чрез потребителско име и парола, с назначаване на права за достъп на ниво потребител.
   
• Уникален източник на данни. Приложението интегрира цялата информация и дейностите, извършвани в аптеката в уникална база данни.
   
• Приятелски интерфейс, който  е удобен за ползване, увеличава скоростта на възприемане на системата и намалява крайната сума за придобиване.
   
• Етапи. Можете да започнете от минимална конфигурация, с възможност за по-нататъшно добавяне на модули, докато данните са консолидирани в централата.
   

Финансови и оперативни ползи

Решение сертифицирано от Здравно-Осигурителната каса
Благодарение на това сертифициране, аптеката може да предава задължителните отчети относно консумацията на лекарства на населението и може да редуцира цените с безплатните или компенсирани лекарства.
 
Информация централизирана в уникална база данни
80% от дейностите в аптеките могат да бъдат управлявани с помощта на един компютър.
 
Повишава клиентското удовлетворение
Чрез автоматизиране на рутинните задължения и чрез интегрирането на средства, специфични за софтуерните решения за управление на взаимоотношенията с клиентите, фармацевтите прекарват повече време  директно с клиента.
 
Увеличава производителността в аптеките
Каризма BC Фармация осигурява цялостен преглед над дейността на аптеката, позволявайки идентификацията и елиминирането на артикули с ниско представяне от портфолиото.Решението оптимизира вътрешните процеси чрез автоматизиране на дейностите специфични за аптеките.
 
Намалява времето за продажби
Благодарение на автоматичното обработване на нормални, безплатни или компенсирани рецепти, времето необходимо за вписване на парите се намалява, като позволява на аптеката да обслужва повече клиенти за кратко време.
 
Минимизира загубите
Чрез обработване на продукцията в складовете в поръчка FEFO  (Първа изтекла-Първа произведена продукция), загубите поради изтичане на срок значително се намаляват.Автоматизацията на целия работен процес също значително редуцира времето, необходимо за управлението на склада.
 
Консолидирани отчети
В случай на вериги от аптеки, всички данни от териториалните единици се консолидират на централно ниво, предлагайки на управителите точна актуализирана представа относно представянето на друга аптека.
 
Подкрепя бизнес решенията
Решението предлага пълен комплект от отчети и статистики, които позволяват взимането на важни решения за повишаване ефективността на дейностите.


Характеристики

• Наблюдава в реално време дейностите свързани със стока, показатели на представяне, еволюция на цените.
   
• Позволява проследяването на всички документи и продукти в системата, както и хора, които работят и правят промени в базата данни.
  
  
• Консолидира данните на ниво централа и предоставя възможност за многообширни анализи.
   
• Позволява генерирането на пълен комплект определени и конфигуративни отчети, разделени според различни категории, като:финансово-счетоводни, покупки, цени, склад, инвентар или аптека.
   
• Позволява отчитане пред Уникалната Интегрирана Информационна система на Националната Здравно-Осигурителна Каса и генерира електронни или принтирани отчети в зависимост от изискванията, включително и тези на общинско ниво.
   
• Определя продуктов лист според специфичните изисквания на фармацевтичния сектор: международно общо наименование, терапевтична група, наложена цена, бележки, необходими за продажбата – наркотично, токсично или медикамент.
  
  
• Издава нормални, компенсирани или безплатни рецепти, централизирайки ги според специфичните изисквания на застрахователните каси.
   
• Генерира реквизит на покупките според средните продажби за определен период.
   
• Автоматично внася ценови листи, наложени от Министерство на Здравеопазването и преизчислява продажбените цени.
   
• Предлага повишаване на клиентското удовлетворение и лоялност чрез промоции, карти на служители, карти лоялност, лекарски карти или ваучери.
   
• Позволява продажба чрез сканиране на баркод.
   
• Осигурява съхранението на продуктите, веднага след като са записани в квитанцията, независимо от броя продажби в аптеката.
   
• Осигурява регистриране на плащанията по много методи, като кеш, кредитна карта, купони, ваучери за подарък.
   
• Позволява електронна комуникация на поръчки и фактури до и от складовете.
  
  
• Автоматично принтира рецептите, включително и полето с компенсираната сума, на която се базират отчетите пред Националната Здравно-Осигурителна Каса.
   
• Позволява експорт на необходими данни към счетоводната система чрез генерирането на отчети, специфични за счетоводния отдел: управление на склад, кеш регистър, бележка за внос, преглед на стока, фактури и др.
   
• Включва автоматично предупреждение/блокиране на ограничени медикаменти.
   
• Установява лимит на медикаменти и ограничава закупеното количество според това.
   
• Запитва за стока с помощта на модерна търсачка, която позволява показването на детайлна информация, както и валидните дати и състояние на продукт.
   
• Позволява установяване на цветен код за продуктите, чиято покупка е спряна.
   
• Генерира виртуалната стока и автоматично идентифицира разликите между виртуална и действителна стока.

Някои от клиентите, които използват Каризма BC Фармация

обратно