Повишава ефективността на финансовите операции
Благодарение на автоматизацията по събиране на важна финансова информация от всички информационни системи, решението значително намалява времето и техническите усилия за внасянето на финансови данни. Освен това, съществуването на уникален информационен източник на финансови показатели, осигурява яснота в прогреса и представянето на компанията, като предлага възможността на управата да взима решения за повишаване на ефективността на своите дейности.

Характеристики

• Наблюдава постъпления  и дългове на финансови партньори :
  • Управлява всички суми получени или платени по банка или кеш във всички валути. Всички суми са разделени според партньори и фактури или съответните документи.
  • Осигурява свойства за кръстосано таксуване между бизнес партньори и фактури  с различни валути,  събирания и задължения. 
  • Компенсации на фактури.
  • Ръчно или автоматично преразпределение на квитанции и плащания, базирано на правила за разпределение.
  • Пълна преоценка на събирания и вземания в чужда валута, като се поддържат началните стойности от тези документи, по този начин се намалява времето за обработка на документите.
  • Използва всички видове банкови документи ( нареждане за плащане, разписка, квитанция, фискална квитанция, чек, запис на заповед, кредитна карта и др.)
• Бързо и ефикасно управление на получени или изплатени авансови плащания. За компаниите с огромен брой партньори и финансови операции, системата е осигурена с автоматично закриване на авансови плащания с фактурите, появили се след това.
   
• Позволява възвръщането на международни квитанции и плащания – неограничен брой валути могат да бъдат определени, така че отчетите да бъдат направени във всяка от тези валути, според курса на деня. Системата автоматично определя всички разлики в курса за операциите извършени в различни валути.
   
• Включва управлението на отчети за разходи със служители от трета страна-  сумите предоставени за авансови плащания се връщат, аналитичен отчет за разходи, както и управление на останалите суми след  възвърнатите.
   
• Позволява комуникацията с банки и сметки за получаване и плащане -  съответства с електронните банкови извлечения (кеш), осигурен от различни банки, експорт/импорт на различни плащания по сметките на компанията и представя автоматична връзка със системата за фактуриране, според определени правила.
   
• Идентифицира тенденции за финансово развитие:
  • Събира и съхранява текущи данни.
  • Изчислява основните финансови показатели и анализ базиран на профила на компанията, както и подходящия бизнес момент в сравнение с минали периоди.
• Проследява online всички събирания и вземания, независимо от техния вид. Проследяват се плащанията от доставчици, техните прехвърляния чрез получени фактури, както и квитанции от клиенти с техните прехвърляния от фактури.
  • Осигурява автоматична система за събиране на плащания, като използва избран начин за плащане, банка и банкова сметка.
  • Включва проследяване на недвижими имоти.
  • Осигурява всички законови отчети както и широк кръг от обикновени отчети като банкови и парични отчети, отворени фактури на клиенти и доставчици, баланс на партньори според години, съответствие на фактури и плащания, отворени авансови плащания и др.
• Отчети за периоди, според финансовата ситуация на компанията:
  • Пълни и разнообразни ситуации според събирания и вземания на партньор, период, агент, местоположение и др.
  • Бланки за най-съществена част от финансова ситуация.
  • Бланки според спецификите и нуждите на всяка компания.
  • Улеснява комуникацията с одитори или групата, към която принадлежи компанията с интегриран и пълен поглед над финансовата ситуация. 
• Локално е интегрирана с основните модули на Charisma ERP suite: Финанси, Продажби, Покупки, Недвижими Имоти, Бюджети, Външна Търговия, Управление на застраховки, Управление на Финансови Договори. 

обратно