Administrarea flotei auto a unei companii trebuie să acopere toate aspectele vieţii vehiculelor, de la cumpărare, creare profil, urmărire parcursuri, întreţinere sau şoferi alocaţi, şi până la scoaterea din gestiunea companiei. Indiferent de aria de business şi de numărul de vehicule folosite, de la distribuţie şi lanţuri de aprovizionare, până la leasing operaţional şi utilităţi, o companie poate să-şi externalizeze sau să realizeze intern managementul flotei.

Modulul Managementul Flotelor eficientizează gestiunea parcurilor auto, reducând semnificativ costurile de operare şi asigurând buna funcţionare a acestora.  Soluţia automatizează calculul costurilor şoferilor şi a traseelor de lucru, optimizând parcul auto şi contribuind semnificativ la creşterea profitabilităţii companiei.


Beneficii:

Controlul costurilor şi profitabilitate prin

• accesul rapid, on-line, la detaliile fizice, logistice, de amplasament, asociate vehiculelor de orice tip, utilizând criterii avansate de căutare;
• evidenţa şi verificarea cheltuielilor cu întreţinerea şi reparaţiile, cu asigurările şi taxele, cu licenţele, componentele şi consumabilele, anvelopele şi acumulatorii, cu amenzile şi mentenanţa vehiculelor;
• planificarea corectă a transporturilor şi evenimentelor, şi productivitatea maximă a şoferilor, pe parcursul unei zile; oferă posibilitatea previzionării timpului sau oamenilor nealocaţi pe o perioadă determinată, precum şi analiza performanţei rutelor (planificat versus realizat);
• managementul avansat al documentelor: licenţe, permise de conducere, asigurări, avize de călătorie, etc;
• evitarea fraudelor interne şi reducerea costurilor cu carburanţii în urma pre-calcului fiecărui transport (cost mediu pe km în funcţie de tipurile de drumuri parcurse) şi prin alegerea drumului optim de parcurgere;
• previziunea şi alertarea automată asupra cheltuielilor sau acţiunilor obligatorii cu licenţele, înmatriculările, autorizaţiile, taxele, reparaţiile şi reviziile;
• administrarea completă, detaliată şi istorică a reviziilor, reparaţiilor şi a tuturor intevenţiilor de service-auto efectuate pe vehicul;
• parametrizarea şi calculul automat a  costurilor cu angajaţii (şoferi) prin gestiunea orelor lucrate, a distanţelor parcurse, a numărului de curse efectuate, etc;
• accesul în timp real şi monitorizarea permanentă a foilor de parcurs, pe baza fişelor de activitate zilnică, împreună cu rutele parcurse şi serviciile auxiliare efectuate;
• administrarea accidentelor şi a daunelor;
• managementul flotei cu posibilităţi multi-departament, multi-centru de cost, multi-locaţie.

Diminuarea alocărilor operaţionale prin

• importul electronic al tranzacţiilor efectuat sau a încărcărilor cu combustibil la benzinăriile partenere;
• notificarea automată privind expirarea unei autorizaţii / licenţe sau a momentului în care un vehicul este întors la bază;
• accesul şi printarea facilă a documentelor de interes pentru fiecare vehicul sau şofer aflat în administrare;
• consultarea personalizată şi interactivă a rapoartelor cu privire la performanţa administrării parcului auto.

Cost total de utilizare scăzut datorită
Datorită costului redus de implementare, a integrării native cu Charisma ERP 2010 sau orice alt sistem informatic de tip ERP, precum  şi datorită platformei web, independente de configuraţia hardware a staţiilor de lucru, modulul oferă un cost total de utilizare extrem de redus.

Clienţi care utilizează modulul Fleet Management

inapoi