Mediul economic este şi va fi întotdeauna într-o permanentă schimbare. Legile şi normativele BNR, impunerile UE, dispariţia „graniţelor” între regiuni, ţări, industrii, dezvoltarea tehnologiei, diversificarea metodelor de urmărire şi investire a finanţelor, sunt doar câteva cauze care sporesc considerabil concurenţa, dar şi dificultatea unei companii de a rămâne agilă în valorificarea oportunităţilor de creştere a afacerilor. Aveţi nevoie de o cale flexibilă şi prietenoasă pentru a capta, integra şi prezenta datele financiare ale companiei.

Într-o organizaţie multi-departament şi multi-funcţionalitate, integrarea datelor într-o soluţie software coerentă, uşor accesibilă, care serveşte tuturor nevoilor de ordin financiar, contabil, resurse umane sau management al bugetelor, generează o recuperare a investiţiei extrem de rapidă.

Modulul Contabilitate este soluţie software robustă, care adună datele din toate module operaţionale ale sistemului Charisma ERP şi le integrează într-o formă contabilă. Indiferent de structura, dimensiunea, cadrul internţional, limba, moneda sau planul de conturi al companiei, modulul are capacitatea de a furniza centralizat datele financiare, informaţii esenţiale despre poziţia financiară a companiei, despre rezultatele şi evoluţia performanţei financiare în timp.


Beneficii financiare şi operaţionale

Reduce costurile operaţionale
Datorită reducerii timpului şi a resurselor umane necesare intergrării proceselor de business la nivel de organizaţie, modulul de Contabilitate reduce semnificativ costurile operaţionale şi îmbunătăţeste coordonarea la nivelul departamentelor

Reduce timpul necesar raportărilor obligatorii către stat
Soluţia reduce munca redundantă, degrevând ore suplimentare efectuate în perioadele de raportare.

Salvează timp şi bani
Datorită închiderilor contabile periodice mult mai rapid, timpul şi  banii salvaţi generează o recuperare a investiţiilor rapidă.

Reduce riscurile comerciale
Datorită previzionării din timp a factorilor de risc, modulul reduce riscurile relaţiilor comerciale.

Funcţionalităţi

• Asigură managementul paralel al locaţiilor companiei sau a celorlalte societăţi, părţi ale unui holding, fie ca sunt total independente.
   
• Permite definirea exerciţiilor financiare urmărite de sistem şi a perioadelor contabile, asigurând securitatea datelor atât la nivel operaţional cât şi contabil.
   
• Permite urmărirea simultană a mai multor sisteme contabile – interne sau externe: RAS, IAS, USGAAP, de grup, IFRS, etc.), bancare sau de grup. Fiecare tranzacţie operaţională va fi evaluată contabil diferit, pe baza contării. Configurarea iniţială a sistemului va permite obţinerea instantanee a rezultatelor în oricare din sistemele prezentate.
   
• Oferă soluţie cu privire la reglementările BNR cu privire la raportarea CRB în privinţa debitelor pe care clienţii le înregistrează la companiile de tip IFN.
   
• Asigură un grad înalt de configurabilitate - se pot configura cele mai importante entităţi adaptate pe specificul companiei: planuri de conturi pe fiecare sistem contabil, centre de cost pentru alocarea veniturilor şi cheltuielilor, modele de contare pe fiecare tranzacţie operaţională, clasificări conturi, cote de TVA.
   
• Permite lucrul simultan în două perioade distincte (luni, ani). Astfel, înainte de închiderea contabilă a unei luni se poate deja lucra curent în luna următoare. La sfârşitul anului se vor putea face modificări în datele lunii decembrie până la terminarea bilanţului. Orice modificare se va transmite corespunzător în datele fiecărei luni a anului următor.
   
• Este multi-valută - permite înregistrarea datelor în orice valută, simultan cu trecerea lor într-o monedă de referinţă, alta decât cea legală (LEU, BGN, RUR, LEK, etc.). Urmând tratamentul specific contului respectiv (monetar sau nemonetar), rapoartele se obţin instantaneu în orice valută.
   
• Realizează contările în mod automat a documentelor operaţionale, pe baza unor modele de contare configurate la iniţializarea sistemului. Toate înregistrările contabile automate devin instantaneu valide şi apar efectiv în rulajele conturilor.
   
• Integrează management-ul riscului – sistemul previzionează şi uniformizează veniturile companiei prin calculul de provizioane standardizate.
   
• Permite introducerea de note contabile manuale în cazul unor situaţii speciale, fie prin folosirea unor machete predefinite sau direct, de către  un utilizator avizat.
   
• Ataşează fiecărei note contabile (automată sau manuală) mai multe dimensiuni de analiză (departamente, proiecte, contracte, etc.) permiţând obţinerea de rapoarte (fişe de cont, balanţă contabilă, etc.) filtrate pe aceste dimensiuni.
   
• Permite consolidarea rezultatelor anuale contabile pentru societăţile parte a unui holding pe baza unui plan de consolidare predefinit.
   
• Asigură toate rapoartele legale (locale, reglementate de Băncile Naţionale sau de Uniunea Europeană) şi o gamă largă de rapoarte uzuale:
  • Registrul jurnal-general, carte mare, cartea mare-şah, fişe de cont (multi-perioada, multi-valută);
  • Jurnal de vânzări; Jurnalul de cumpărări;
  • Declaraţia de TVA;
  • VIES, Intrastat;
  • Balanţa contabilă configurabilă (sintetică, analitică, pe mai multe niveluri, cu diverse tipuri de coloane, cu excluderi de conturi, etc.);
  • Raportări de TVA, impozite şi taxe către buget;
  • Situaţia patrimoniului, contul de profit şi pierderi cât şi anexe conform bilanţului contabil românesc;    
     
• Oferă utilizatorului posibilitatea creării de rapoarte folosind baza de date şi generatorul de rapoarte.
   
• Permite configurarea rapoartelor speciale cumulate (de tip bilanţ contabil, profit şi pierderi, cash-flow, etc.) într-un mod extrem de simplu şi intuitiv. Pot fi memorate şi utilizate ulterior oricâte astfel de rapoarte.
   
• Beneficiază de funcţii de export / importă date contabile necesare raportărilor sau provenite din surse externe.
   
• Este integrată nativ cu modulele de bază din suita Charisma ERP: Financiar, Vânzări, Achiziţii, Mijloace Fixe, Gestiunea bugetelor, Gestiunea stocurilor, Comerţul exterior, Gestiunea asigurărilor şi a Contractelor de finanţare.

Câţiva dintre clienţii care utilizează modulul Contabilitate

inapoi