• Experienţă relevantă în domeniul distribuţiei de produse farmaceutice. Primele cinci companii distribuitoare de produse farmaceutice din Romania folosesc sistemul Charisma BC.
   
• Acoperă întreaga activitate a distribuitorilor de produse farmaceutice şi centralizează întreaga informaţie într-o singură bază de date.
   
• Permite realizarea configurărilor la nivel de head office şi transmiterea acestora în mod automat către depozite. Soluţia este structurată pe două componente: componenta de farmacie şi cea de head office. Această structură elimină înregistrările multiple ale aceluiaşi produs şi optimizează raportarea către CNAS.
   
• Permite integrări cu orice alte soluţii de tip ERP, CRM, Warehouse Management, Sales Force Automation, contabilitate, sau portale de postare comenzi online.
   
• Oferă posibilitatea plasării comenzilor online prin portalul eOrders.
   
• Include analize de volumetrie, în scopul compactării şi livrării eficiente în depozit.
   
• Permite planificarea livrărilor prin managementul rutelor de livrare şi asignarea clienţilor pe rute, permiţând astfel stabilirea orei exacte la care marfa va ajunge la client.
   
• Asigură interoperabilitate cu terţe dispozitive precum instalaţii automatizate folosite în cadrul depozitelor.
   
• Asigură raportarea volumelor de vânzări către CEGEDIM.
  
  
• Permite preluarea automată a listelor de preţuri, medicamente sau alte informaţii disponibile în sistemul SIUI (Sistem Informatic Unic Integrat) - sistemul de raportare şi prelucrare a datelor din sănătate, la nivel naţional şi judeţean, pus la dispoziţie de CNSC.
   
• Asigură securitatea datelor. Sistemlul include mecanisme avansate de securitate, pe bază de utilizator şi parolă, cu atribuire de drepturi de acces la nivel de grup de utilizatori.
  
  
• Include mecanisme de raportare avansată. Produsul asigură generarea unui set complet de rapoarte predefinite şi configurabile cât şi rapoartele legale cerute conform legii.
   
• Oferă un grad ridicat de configurabilitate. Produsul permite adaptarea sistemului la nevoile specifice fiecărei farmacii sau lanţ de farmacii.

• Reducerea costurilor operaţionale prin reducerea numărului de personal necesar înregistrării comenzilor şi procesării acestora.
   
• Scurtarea duratelor operaţiilor de recepţie, livrare şi inventariere.
   
• Creşterea capacităţii de stocare a depozitului prin optimizarea utilizării spaţiului de depozitare.
   
• Creşterea acurateţii datelor despre stocuri şi tranzactii care au loc în depozit.
   
• Creşterea productivităţii operatorilor din depozit, implementarea sistemul Charisma BC permiţând reducere cu până la jumatate a numărului angajaţilor din depozit.
   
• Minimizarea pierderilor de marfă ce au loc în urma expirării produselor din stoc, acolo unde este cazul, prin operarea ieşirilor din depozit în ordine FEFO (First Expired - First Output).
   
• Îmbunătătăţirea serviciilor către clienţi şi asigurarea unui raspuns mai rapid faţă de cererile acestora.
   
• Reducerea timpului de preluare a comenzilor datorită modulului de comenzi online.
   
• Optimizarea procesului de livrare a produselor, prin asigurarea managementului rutelor de livrare şi alocare clienţi pe rute.
   
• Asigurarea unei imagini de ansablu asupra întregii activităţi, permiţând urmărirea evoluţiei oricăror indicatori de performanţă financiari sau non-financiari, prin integrarea cu sistemul de business intelligence Charisma Analyzer.

• Monitorizează întreaga activitate în timp real: vânzări, stocuri, indicatori de performanţă, depozite, etc.
   
• Gestionează activitatea depozitelor, integrând întreaga informaţie într-o sursă unică.
   
• Asigură trasabilitatea produselor şi a documentelor din sistem. Sistemul permite urmărirea tuturor documentelor şi produselor din sistem, precum şi a persoanelor care lucrează şi realizează modificări în baza de date.
   
• Consolidează datele la nivel de sediu central şi asigură posibilitatea de realizare a analizelor multi dimensionale.
   
• Asigură generarea unui set complet de rapoarte predefinite şi configurabile împărţite pe mai multe categorii: financiar-contabile, vânzări, achiziţii, preţuri, stoc, depozit.
   
• Permite definirea de politici comerciale, cum ar fi preţ, termen de plată, rabat natural, discount financiar, la nivel de tip client şi produs.
   
• Oferă o vizualizare a informaţiilor de tip CRM la preluarea comenzilor de la client, cum ar fi sumele de plată, facturile scadente, istoricul comenzilor, politica de discounturi, termenele de plată, sugestia de substituţie produs după DCI, sau lista produselor noi intrate în stoc.
   
• Se integrează cu sistemul de gestiune a depozitului care defineşte structura fizică a depozitului, fluxul de lucru în cadrul depozitului, livrarea şi inventarierea.
   
• Permite gestionarea diferenţiată a contractelor în funcţie de setările din aplicaţie.
   
• Defineşte nomenclatoarele de produse pe specificul domeniului farmaceutic: DCI, grupa terapeutică, preţ impus, avize necesare comercializării – stupefiant sau toxic, OTC sau medicament.
   
• Permite exportul datelor necesare către contabilitate prin generarea rapoartelor specifice contabilităţii, cum ar fi bonuri de casă, procese verbale, retururi, inventare, avize de intrare sau de expediţie, etc.
   
• Generează automat facturile de vânzare ţinând cont de oferte speciale, dicount-uri procentuale sau rabat.
   
• Permite previzionarea necesarului de aprovizionare pe baza istoricului de vânzări, stoc curent, marfă pe drum şi perioada pentru care se face aprovizionarea.
   
• Asigură emiterea, ulterior vânzării, a facturii de discount sau de penalizare la nivel de client, depozit sau pe întreaga reţea de distribuţie.
   
• Permite înregistrarea facturilor de la furnizor şi actualizarea automată a stocului cu produsele din factură. Totodată, pe baza aceleiaşi facturi, se procesează automat avizul de expediţie sau cel de intrare.
   
• Generează şi listează automat ordinul de culegere marfă cu elementele ordonate după traseul optim de parcurgere a depozitului.
   
• Permite retragerea produselor din depozit şi corectarea automată a stocului şi alcătuirea automată a borderoului de livrare prin scanarea codurilor de bare din factură.
   
• Permite configurarea ofertelor speciale şi a promoţiilor la sediul central, şi transmiterea acestora pe anumite puncte de lucru selectate din sistem, pe anumite produse sau grupe de produse, pe producători, pe tip de client, etc.
   
• Permite înregistrarea contractelor cu clienţii sau furnizorii şi realizarea de previzionări pe baza lor.
   
• Permite înregistrarea mărfii în custodie cu emitere automată a cererii de eliberare a facturii de la proprietarul mărfii sau emiterea directă a facturii cu acordul proprietarului.
   
• Permite stabilirea unui prag valoric pentru contractele cu clienţii folosit ulterior în setarea diverselor discount-uri sau premii.
   
• Asigură managementul ambalajelor folosite în procesul de livrare, permiţând totodată tipărirea etichetelor aferente care includ numele clientului, adresa şi numărul facturii aferente.
   
• Permite clasificarea clienţilor prin calcularea unui ranking, luând în considerare mai multe criterii definite de distribuitor şi actualizarea automată şi periodică a acestei clasificări. Pe baza acestui ranking se pot stabili politicile de discount.
   
• Asigură managementul complet al antrepozitului.
  
  
• Preia automat cursul valutar oficial afişat pe site-ul BNR valabil pentru ziua în curs, şi îl introduce automat în factura furnizorului extern.
   
• Constituie provizioane pentru plata discount-urilor acordate ulterior vânzării.

Some of the customers who use Charisma BC

inapoi