Acasa I Soluţii I Charisma BC Pharm

Charisma BC Pharm


Pentru a ţine pasul cu gradul rapid de dezvoltare a sectorului farmaceutic, toţi jucătorii din această piaţă trebuie să găsească noi metode de creştere a numărului reţetelor eliberate, dar şi să asigure clienţilor servicii de calitate. Datorită contextului economic şi a intensificării concurenţei, farmaciile se găsesc de multe ori în situaţia în care sunt nevoite să reducă preţurile, să schimbe frecvent lista medicamentelor compensate, să reducă succesiv termenele de plată şi să mărească termenele de încasare a contravalorii reţetelor de la casa de asigurări. 
 
Un sistem software integrat, care să acopere toate activităţile cheie desfăşurate în cadrul farmaciilor precum managementul inventarului, respectarea tuturor reglementărilor din domeniu, procesarea eficientă a reţetelor sau raportarea conform cerinţelor legale, este vital. Charsima BC Pharm este un produs software complet, special proiectat pentru a permite farmaciilor să se focalizeze pe oferirea unor servicii de calitate clienţilor, atragerea de noi clienţi, creşterea eficienţei promoţiilor şi implementarea politicilor de fidelizare, reducând în acelaşi timp costurile operaţionale şi automatizând activităţile repetitive, consumatoare de timp.

 
De ce Charisma BC Pharm
  • Funcţie de raportare validată de CNAS. Farmaciile îşi pot recupera banii pe reţetele compensatorii şi gratuite pe baza raportării făcute catre CNAS. Raportarea se face într-un format specific, sistemul eliminând orice greşeală care ar duce automat la respingerea raportului şi respectiv la neplata reţetelor compensatorii.
     
  • Capacitata unică de a se adapta în timp real la schimbarile legislative. Schimbările legislative sunt implementate în timp real în sistem, fără a perturba activitatea farmaciei.
     
  • Permite realizarea configurărilor la nivel de head office şi transmiterea acestora în mod automat către farmacii. Aplicaţia este structurată pe două componente, cea de farmacie şi cea de head office. Această structură elimină înregistrările multiple ale aceluiaşi produs, menţinând o raportare corectă, fără erori, către CNAS.
     
  • Opţiune unică de a configura promoţiile la head office, care vor fi ulterior implementate la toate farmaciile. Aplicaţia permite configurarea la head ofiice atât a farmaciilor care vor implementa promoţia, cât şi anumite intervale orare sau zile în care se va aplica promoţia.
     
  • Permite implementarea cardurilor de fidelizare atât pe persoana cât şi pe medici, soluţie care contribuie semnificativ la creşterea veniturilor farmaciilor.
     
  • Raportare avansată. Produsul asigură generarea unui set complet de rapoarte predefinite şi configurabile, cât şi rapoarte legale cerute conform legii.
     
  • Grad ridicat de configurabilitate. Sistemul se adaptează la nevoile specifice fiecărei farmacii sau lanţ de farmacii.
     
  • Integrare cu orice soluţie software de tip ERP.
     
  • Securitate avansată a datelor. Sistem este complet securizat, accesul fiind posibil pe bază de utilizator şi parolă, cu atribuire de drepturi de acces la nivel de grup de utilizatori.
     
  • Sursă unică de date. Aplicaţia integrează toate informaţiile şi activităţile desfăşurate în cadrul farmaciei într-o sursă unică de date.
     
  • Interfaţă prietenoasă şi intuitivă, care asigură uşurinţa în utilizare, grăbeşte adopţia sistemului şi scade costul total de utilizare.

  • Scalabilitate. Se poate porni de la o configuraţie minimală, cu posibilitatea adăugării ulterioare a unor module suplimentare, consolidarea datelor făcându-se la sediul central.
     
Beneficii financiare şi operaţionale
Soluţie certificată de CNAS. 
Datorită  certificării CNAS, farmacia poate transmite rapoartele obligatorii referitoare la consumul de medicamente al populaţiei şi îşi poate reduce costurile cu medicamentele compensatorii şi gratuite.
 
Informaţii centralizate într-o bază unică de date
80% din activitatea farmaciei se poate gestiona cu ajutorul unui singur calculator.
 
Creşte satisfacţia clientului 
Prin automatizarea activităţilor de rutină, dar şi prin integrarea unor facilităţi specifice soluţiilor software de gestiune a relaţiilor cu clienţii, farmaciştii îşi pot aloca mai mult timp relaţiei directe cu clientul.
 
Creşte productivitatea farmaciilor
Charisma BC Pharm asigură o imaginie de ansamblu asupra întregii activităţi a farmaciei, permiţând astfel  identificarea şi eliminarea din portofoliu a articolelor neperformante. Soluţia optimizează procesele interne prin automatizarea tuturor activităţilor specifice farmaciilor.
 
Scade timpul de vânzare 
Datorită procesării automate a reţetelor normale, compensate sau gratuite, timpul de aşteptare la casele de marcat scade, permitând farmaciei să preia mai mulţi clienţi în acelaşi interval de timp.
 
Minimizează pierderile
Prin operarea ieşirilor din depozit în ordine FEFO (First Expired - First Output), pierderile care au loc de obicei în urma expirării produselor se reduce semnificativ. Automatizarea întregului flux de activităţi reduce semnificativ şi timpul necesar realizării inventarului.
 
Raportare consolidată 
În cazul reţelelor de farmacii, toate datele unităţilor din teritoriu se consolidează la nivel central, oferind managementului o situaţie exactă, la zi, asupra performanţei operaţiunilor fiecărei farmacii în parte.
 
Permite luarea unor decizii de business rapide 
Soluţia oferă un set complet de rapoarte şi statistici, care permit luarea unor decizii proactive pentru eficientizarea operaţiunilor.
 
 
Funcţionalităţi
  • Monitorizează în timp real întreaga activitate legată de stocuri, indicatori de performanţă, evoluţia preţurilor
     
  • Permite urmărirea tuturor documentelor şi produselor din sistem, precum şi a persoanelor care lucrează şi realizează modificări în baza de date.
     
  • Consolidează datele la nivelul sediului central şi asigură posibilitatea de realizare a analizelor multi dimensionale.
     
  • Permite generarea unui set complet de rapoarte predefinite şi configurabile, împărţite pe diverse categorii, cum ar fi financiar-contabil, vânzări, achiziţii, preţuri, stoc, sau farmacie.
     
  • Permite raportarea către Sistemul Informatic Unic Integrat al Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate şi realizează raportările electronice sau tipărite în conformitate cu solicitările acesteia,  inclusiv cele judeţene.
     
  • Defineşte nomenclatoarele de produse pe specificul domeniului farmaceutic: DCI, grupa terapeutică, preţ impus, avize necesare comercializării – stupefiant sau toxic, OTC sau medicament.
     
  • Eliberează reţetele normale, compensate şi gratuite, centralizându-le conform cerinţelor specifice ale caselor de asigurări.
     
  • Generează necesarul de aprovizionare în funcţie de media vânzărilor pe o perioadă stabilită.
     
  • Importă automat listele de preţuri impuse de Ministerul Sănătăţii şi recalculează preţurile de vânzare.
     
  • Oferă creşterea satisfacţiei şi loialităţii clienţilor prin promoţii, carduri angajaţi, carduri fidelitate, carduri medici, sau vouchere.
     
  • Permite vânzarea prin scanarea codului de bare.

  • Asigură rezervarea produsului pe stoc imediat ce a fost introdus în bon, indiferent de numărul punctelor de vânzare din cadrul farmaciei.
     
  • Asigură înregistrarea plăţilor prin mijloace multiple, cum ar fi numerar, card, cupoane, tichete cadou, sau vouchere.
     
  • Permite comunicarea electronică a comenzilor şi a facturilor către şi de la depozite.
     
  • Printează automat reţetele, incluzând o secţiune cu valoarea compensată pe baza căreia se face raportarea către CNAS.
     
  • Permite exportul datelor necesare către contabilitate prin generarea rapoartelor specifice contabilităţii – NIR, bon de casă la nivel de comprimat şi cutie, avize şi facturi de intrare/ieşire, centralizator, vizualizarea stocului, inventar, registru de casă, aviz de intrare, etc.
     
  • Include avertizarea / blocarea automată a medicamentelor restricţionate.

  • Setează un plafon sau necesar de medicamente, şi limitarea cantităţii achiziţionate în funcţie de acesta.
     
  • Interoghează stocurile cu ajutorul unui motor de cautare avansată care permite prezentarea unor informaţii detaliate precum termenul de expirare şi starea produsului.
     
  • Permite setarea unui cod de culoare pentru produsele a căror aprovizionare a fost sistată.
     
  • Generează stocul scriptic şi identifică automat diferenţele dintre stocul scriptic şi faptic.

 

Câţiva dintre clienţii care utilizează Charisma BC Pharm

 

inapoi

Experimentaţi acum

Descoperiţi cea mai accesibilă şi intuitivă soluţie de afaceri.

Demonstraţie gratuită

Referinţe clienţi

"... Implementând Charisma, am putut să extindem gestionarea activităţii şi pe articole de calculaţie, ceea ce ne permite să urmărim mult mai uşor natura şi tipul cheltuielilor. În plus, soluţia oferă flexibilitatea necesară creării de rapoarte ad-hoc precum şi analize asupra datelor de tip drill-down   ..."
Bogdan Dumitrescu,
IT&C Director
Mediplus

Newsletter

Aici vă puteţi abona la newsletter-ul nostru